Beste ceremoniemeesters,
Onze tips voor ceremoniemeesters
Wat ontzettend leuk dat we met jullie samen gaan werken om de aankomende huwelijksdag tot
een ongelofelijk succes te maken. We organiseren rond de 150 volledige huwelijksdagen per jaar
en delen graag onze ervaringen met jullie, om er samen voor te zorgen dat het een topdag
wordt! Op deze pagina vinden jullie meer toelichting over het volgende:
* Praktische zaken
* Huisregels en richtlijnen
Mochten jullie nog vragen hebben, dan kun je terecht bij de huwelijksspecialist die het huwelijk van jullie bruidspaar begeleidt. Je kunt mailen naar info@huisscherpenzeel.nl of bellen naar 0343 – 206 000.
Wij gaan er een mooie dag van maken en kijken uit naar een prettige samenwerking.
Praktische zaken
Het voortraject van de huwelijksdag wordt begeleid door één van de huwelijksspecialisten
van Huis Scherpenzeel. Het aanspreekpunt op de dag zelf is de partymanager, een ervaren gastheer/gastvrouw die verantwoordelijk is voor het aansturen van het team en het in goede banen leiden van de huwelijksdag. Aan het begin van de huwelijksdag zullen jullie het programma met hem/haar doorspreken en de laatste puntjes op de
i zetten.
Voorbereidingen
Jullie zijn een uur voor het ontvangst van de gasten van harte welkom om voorbereidingen te treffen.
Indien jullie langer nodig hebben kunnen we in overleg de mogelijkheden
bekijken. Wij voorzien jullie tijdens de dag in ieder geval van een cadeautafel en tafel voor het
gastenboek. Wij verzoeken jullie vriendelijk om cadeaus e.d. na afloop van de dag mee te
nemen. Goed om te weten is dat er geen kluis op de locatie aanwezig is.
Tip: maak alvast een lijstje van de spullen (cadeaus, aankleding items e.d.) die je na afloop
weer meeneemt, dan is ’s nachts alles snel bij elkaar gezocht. Denk hierbij ook aan de standaard van de bruidstaart en eventueel het topje van de taart uit de
koelkast.
Bruidsreportage
Voor de bruidsreportage kan gebruik worden gemaakt van het park rondom het huis.
Wij verzoeken jullie de grasvelden niet met de bruidsauto te (laten) betreden.
Audiovisuele middelen
Op de locatie is een plasmascherm aanwezig. Jullie eigen laptop is aan te sluiten met een HDMi kabel, welke ook op de locatie aanwezig is.
Huis Scherpenzeel beschikt over een Sonos geluidsysteem in alle ruimtes.
Met Spotify kunnen jullie de playlist aanzetten. Voor de ceremonie is er een Bose S1 Pro speaker (met bluethooth en aux aansluiting) met microfoon aanwezig. Dit is een los systeem wat voor binnen en buiten gebruikt kan worden. Het is gebruikelijk dat tijdens de plechtigheid de ceremoniemeester of een door de ceremoniemeester aangesteld persoon zorgt voor de bediening hiervan (de juiste muziek op het juiste moment).
Huisregels en richtlijnen
Huis Scherpenzeel staat genoteerd als nationaal cultureel erfgoed.
Dit is de reden waarom er een aantal huisregels van toepassing zijn. Omdat het overtreden van
deze regels kan leiden tot vanuit de gemeente of provincie opgelegde boetes (bij het afsteken
van vuurwerk of geluidsoverlast bijvoorbeeld) willen we jullie echt dringend vragen je aan deze
regels te houden. Bij twijfel: overleg altijd. We helpen je graag.
• Alles met open vuur: vuurkorven, vuurwerk of vuurballonen/vuurlampions zijn op het
terrein absoluut niet toegestaan. Wat mag er wel: de fakkels die Huis Scherpenzeel
zelf plaatst en het aansteken van sterretjes buiten bij de entree.
• Voor de DJ: versterkte muziek buiten mag niet. Verder zijn rookmachines niet toegestaan i.v.m. de
gevoelig afgestelde rookmelders in de ruimtes (de brandmeldinstallatie heeft een directe
doormelding naar de brandweer).
• Wij verzoeken jullie vriendelijk om in en rond het huis geen rijst, confetti,
rozenblaadjes (zowel echte als kunststof) of andere dingen te strooien. Wat kan wel:
rozenhaag, bellenblaas, belletjes, ballonnenhaag, vlinders of bijvoorbeeld bruidsduiven.
• Extra decoraties kunnen op de dag zelf opgehangen worden (geen
spijkers of tape, wel touw of tieraps).
Hebben jullie extra wensen of ideeën, overleg dit gerust. Houd er rekening mee dat
alle decoraties aan het einde van de dag/avond ook weer door jullie opgeruimd
moeten worden.
Whatsapp