Op vrijdag 8 november organiseerde Teslin Capital Management een bijeenkomst op Buitenplaats Amerongen. Het landgoed bood de perfecte setting voor een inspirerende dag, waar investeerders samenkwamen om een presentatie bij te wonen en deel te nemen aan een interactieve paneldiscussie.

“We zochten naar een locatie die centraal in Nederland ligt, goed bereikbaar is, en tegelijkertijd de klassieke charme combineert met een moderne twist,” vertelt Astrid Brouwer, organisator van het evenement. “Vorig jaar hebben we een soortgelijke bijeenkomst gehouden op Buitenplaats Sparrendaal. Voor deze bijeenkomst wilden we graag een nieuwe locatie ontdekken die ook geschikt was voor een grotere groep en Buitenplaats Amerongen bleek een uitstekende keuze. Toegankelijkheid was belangrijk voor ons, en de locatie voldeed hier perfect aan.”

De dag begon met een warm ontvangst, met koffie en thee. De gasten genoten vervolgens van een anderhalf uur durende presentatie, waarin de spreker niet alleen zijn inzichten deelde, maar ook de gelegenheid kreeg om met het publiek in gesprek te gaan tijdens een levendige paneldiscussie.

“Het Koetshuis was prachtig ingericht en voorzien van moderne audiovisuele ondersteuning, wat essentieel was voor onze bijeenkomst,” zegt Brouwer. “De proactieve service van de aanwezige eventmanager maakte echt het verschil en zorgde ervoor dat alles soepel verliep.”

Na het inhoudelijke programma genoten de gasten van een uitgebreide lunch. “De catering was fantastisch,” aldus Astrid. “Van heerlijke soepjes tot verfijnde broodjes en een voortreffelijke presentatie. Alles was tot in de puntjes verzorgd. Ik heb van geen enkele gast negatieve feedback ontvangen, terwijl we best een kritisch publiek hebben!”

Naast de inhoud en catering was ook de locatie zelf een belangrijke factor in het succes van de dag. “Buitenplaats Amerongen straalt iets bijzonders uit,” legt Astrid uit. “Onze spreker, die vanuit het buitenland naar Amerongen was afgereisd, was zo onder de indruk dat hij voorafgaand aan zijn presentatie een wandeling maakte over het landgoed. Tijdens zijn presentatie liet hij zelfs foto’s zien die hij naar zijn familie had gestuurd. Die unieke sfeer, zowel binnen als buiten, voegt echt iets extra’s toe aan het evenement.” Zo gaf de spreker ook aan: “Dit voelt helemaal niet als een business trip, je bent er gewoon even lekker op uit.”

De samenwerking met elkaar verliep soepel en professioneel. “Van het eerste contactmoment tot de afronding op de dag zelf was de communicatie vlekkeloos. Dat geeft vertrouwen, want je weet dat alles onder controle is. Zelfs op dagen dat mijn contactpersoon niet werkte, kreeg ik snel een reactie. Dat maakt het organiseren van een evenement een stuk prettiger.”

Teslin Capital Management kijkt met tevredenheid terug op de bijeenkomst. “We waren ontzettend blij met de locatie en het verloop van de dag,” vertelt Astrid. “Ik zou Buitenplaats Amerongen zeker aanbevelen aan anderen. Voor een volgende bijeenkomst houden we deze locatie absoluut in gedachten.”

Op woensdag 4 september organiseerde Care Cosmetics een zakelijk evenement op Huis Scherpenzeel, speciaal voor professionals van een van hun merken, GUINOT. Het landhuis vormde het perfecte decor voor de presentatie van de nieuwe Holiday Collection van GUINOT.

“We zochten een centraal gelegen locatie die bij ons merk paste,” vertelt Phoung, brandmanager bij Care Cosmetics. “Onze klanten komen vanuit het hele land, dus een plek in het midden van Nederland was essentieel. Daarnaast moest de locatie de Franse elegantie van ons merk uitstralen. Hoewel we eerst naar Buitenplaats Sparrendaal keken, kwamen we uiteindelijk bij Huis Scherpenzeel uit, en dat bleek een uitstekende keuze.”

De dag begon met een update over de nieuwste ontwikkelingen binnen het merk, aangevuld met interactieve sessies. “De elegante uitstraling van Huis Scherpenzeel gaf een bijzondere sfeer aan de presentatie van onze collectie. Het kasteel sloot goed aan bij de uitstraling van ons merk.”

Naast de inhoudelijke sessies was er voldoende tijd om te netwerken, te genieten van een drankje en van een uitgebreide lunch. Het mooie weer zorgde ervoor dat een deel van het programma naar buiten verplaatst kon worden, in de tuin van het kasteel. “We hadden niet verwacht dat het zo’n mooie dag zou worden, dus het was een aangename verrassing dat we ook buiten activiteiten konden organiseren.”

Later op de dag stond er nog een bijzondere activiteit gepland: een schermworkshop. “Het schermen paste perfect bij de historische sfeer van het kasteel en zorgde voor een leuke, energieke afsluiting van het programma.”

Het evenement werd feestelijk afgesloten met een borrel, waar de gasten konden genieten van verfijnde hapjes en drankjes. “De culinaire verzorging was naar wens en het contact met de locatie verliep soepel. Dankzij de fijne samenwerking met onze contactpersoon Sjoukje konden we ons volledig richten op het evenement zelf.”

Care Cosmetics kijkt terug op een zeer geslaagd evenement. “We waren erg tevreden over de locatie en kregen veel positieve reacties van onze gasten. We zouden zeker terugkomen op Huis Scherpenzeel en kijken zelfs al naar de mogelijkheden voor een volgend evenement bij jullie andere locatie Buitenplaats Sparrendaal.”

Fotografie door: Chiara Brouwer – Clipz Productions

Op donderdag 25 juli vond op Buitenplaats Sparrendaal de lancering van de nieuwste Porsche 911 plaats. Een klein evenement voor ongeveer 55 personen voor de klanten van Porsche Centrum Leusden. ‘’We waren op zoek naar een intieme locatie die bij de uitstraling van Porsche 911 past en dat vonden we bij Buitenplaats Sparrendaal. Een prachtig pand met grote parktuin waarin we de auto’s konden plaatsen. Helemaal perfect passend bij wat we voor ogen hadden’’, vertelt Françoise, de organisator van het Porsche event.

‘’We wilden graag een intieme setting creëren en waren op zoek naar een locatie die niet al te groot is. Daarbij was ook een centrale ligging voor ons belangrijk en voldoende parkeerplaatsen, omdat onze klanten vaak met hun eigen Porsche naar dit soort evenementen komen. We zijn zelf gevestigd in het midden van Nederland en onze klanten komen daar ook vandaan. Driebergen-Rijsenburg, waar Buitenplaats Sparrendaal gevestigd is, was qua bereikbaarheid en parkeermogelijkheden daarom perfect. De voorbereidingen gingen heel gemakkelijk. De locatie kende ik al en de communicatie liep prettig.’’

De dag begon met de laatste voorbereidingen. Van het klaarzetten van de goodiebags tot het uitladen en plaatsen van de verschillende auto’s in de tuin. Van de nieuwste 911 waren drie auto’s mee en verder diverse oudere modellen om zo de ontwikkelingen van de auto te laten zien. ‘’Super fijn dat de parktuin zo groot is en we alle auto’s een goede plek konden geven.’’ Rond het middaguur arriveerden de gasten. Zij werden ontvangen met een glas bubbels en petit fours. Daarna werd de auto onthuld en kon iedereen de auto bekijken onder het genot van een hapje en een drankje. ‘’De service was goed. De hapjes, zoals rivierkreeftjes en tartaar van zalm, werden vlot gebracht en waren goed verzorgd. Na de informele lunch vertrokken de gasten weer huiswaarts.’’

‘’We kijken heel positief terug op het event. Het was een leuke en gezellige dag. De locatie is prachtig, de sfeer was goed en de gasten waren heel enthousiast. We komen graag nog eens terug!’’

Een van onze vele terugkerende opdrachtgevers is Ties van Dijk. Met zijn trainingsbureau Breaking Habits organiseert hij 4 à 5 keer per jaar trainingen bij Swijnenburg; nu eens op Buitenplaats Amerongen, dan weer op Buitenplaats Sparrendaal. Een van de belangrijkste redenen voor Van Dijk om telkens terug te komen naar onze locaties, is de uitstraling: “De locaties stralen luxe en hospitality uit en dat is voor ons event heel belangrijk.”

Ties van Dijk is geen onbekende op Buitenplaats Amerongen; in zijn studententijd werkte hij er al in de bediening tijdens grote evenementen. Nu organiseert hij er trainingsevenementen voor grote, zakelijke klanten. Zij komen met een groep van 30 à 60 werknemers naar onze locaties, bijvoorbeeld voor een gastvrijheidsdiner. Daarbij gaan de medewerkers zelf aan de slag in de bediening rondom het diner. Van Dijk: “Dat weten de medewerkers van tevoren niet, het is een onderdeel van de training”.

Van Dijk is erg te spreken over de flexibiliteit die Swijnenburg biedt: “Er zijn bijvoorbeeld weinig locaties waar dit kan; dat je je eigen personeel kunt inzetten.” De ondersteuning van de medewerkers van Swijnenburg ervaart Van Dijk elke keer als zeer prettig: “De mensen zijn gastvrij, persoonlijk en accuraat. Niet alleen de managers, maar ook het personeel in de bediening.”

Wat betreft onze locaties is het soms moeilijk kiezen voor Van Dijk en zijn opdrachtgevers: “Vanwege de bereikbaarheid kiezen opdrachtgevers graag voor Buitenplaats Sparrendaal. Het is een iets kleinere locatie, die modern is ingericht en waar je alles voor jezelf hebt. Buitenplaats Amerongen wordt vaak gekozen omdat je er allerlei sferen kunt creëren, en met gezelschappen van allerlei groottes goed terecht kunt.”

In de aanloop naar een event spreekt Van Dijk de dag altijd nog even door met een van onze managers. “We kiezen meestal voor een 3-gangendiner, soms voor een lunch. En vaak houden we ook een wijnproeverij.”

Door de vele ervaringen die Van Dijk met zijn trainingsbureau bij Swijnenburg heeft gehad, is hij voor onze medewerkers een waardevolle sparringpartner. “We hebben het bijvoorbeeld wel eens over de maaltijden gehad. Dan vonden wij de kwaliteit van het eten goed, maar dachten we dat het nog net een tandje beter kon. Daar kunnen ze hier wel iets mee.”

Op zoek naar een mooie locatie die goed bereikbaar is en waar mensen zich prettig voelen, kwam Barbara Niemans terecht bij Buitenplaats Sparrendaal. Hier organiseerde zij in mei de algemene ledenvergadering van de Nederlandse Zuidvruchten Vereniging. “We zijn al eens bij Buitenplaats Amerongen geweest voor onze nieuwjaarsreceptie en onze jaarvergadering en dat was goed bevallen. Toen ben ik bij Sparrendaal, net als Buitenplaats Amerongen onderdeel van Swijnenburg, gaan kijken en was ik ook meteen erg enthousiast. De sfeer is fantastisch. In januari hebben we hier onze nieuwjaarsreceptie gehouden en nu ook onze ledenvergadering. ”

Voor de ledenvergadering van de NZV had Niemans een locatie nodig met verschillende ruimtes; geschikt voor verschillende groepsgroottes. Een lunch met het bestuur voor 9 personen, een vergadering voor circa 80 personen en een diner voor 50; voor al deze groepsgroottes heeft Buitenplaats Sparrendaal de juiste ruimtes in huis. Niemans: “We hebben onze leden beneden ontvangen in de Salon en de vergadering vond boven plaats, in de Raadzaal. Voor de borrel weken we weer uit naar beneden. Het was mooi weer en door de openslaande deuren konden mensen ook even naar buiten lopen.”

Niemans is erg enthousiast over haar ervaring bij Swijnenburg. “Het begon al bij de ontvangst: we kregen koffie en heerlijke petit-fours, duidelijk van een goede bakker. De zaal was precies zo ingericht als we hadden afgesproken. Ik werd vooraf al even door de manager van de dag geholpen om mijn laptop aan te sluiten en alles te testen. Het is erg fijn om iemand te hebben die met je meedenkt. Daaraan herken je een goede organisatie: de medewerkers zijn er voor je en ondersteunen je volledig. Ik ben zelf de hele dag in de watten gelegd.”

Na de ontvangst begaven de aanwezigen zich naar de Raadzaal voor de vergadering. “Het was een warme dag, maar doordat alle luiken boven tijdig dicht waren gedaan was die ruimte niet té warm geworden, dat was erg prettig.” Na de borrel op de bel-etage, die vanwege het mooie weer deels binnen en deels buiten werd genuttigd, nam het gezelschap opnieuw boven plaats. Ditmaal voor een 3-gangendiner met bijpassende wijnen. Niemans: “Het diner was goed geslaagd. Het was allemaal heel smakelijk en mooi opgemaakt.”

Niemans en de leden van de Nederlandse Zuidvruchten Vereniging zouden oorspronkelijk tot 21.00 uur op Buitenplaats Sparrendaal blijven. Zoals dat vaak gaat, bleven de gasten echter langer zitten vanwege de goede sfeer. “De koffie met bonbons hebben we toen beneden geserveerd, dat was een fijne manier om mensen op de been te krijgen. Ze serveren hier trouwens uitstekende koffie, ook daar herken je een goede organisatie aan.”

Een uitermate positieve ervaring op Buitenplaats Sparrendaal dus, voor Barbara Niemans: “Het is alleen maar een positief verhaal. De service van Swijnenburg is vanaf dag 1 heel goed en alles was werkelijk tot in de puntjes geregeld. Dat verwacht je ook wel, want deze locatie straalt dat ook echt uit.”