Voor Flevum is een geschikte locatie voor zakelijke diners meer dan alleen een mooi decor; het draait om een combinatie van sfeer, service en betrouwbaarheid. Dit jaar werd Huis Scherpenzeel toegevoegd aan de lijst van locaties waar Flevum haar bijeenkomsten organiseert.

“We organiseren regelmatig intieme diners voor een selecte groep van ongeveer twintig gasten,” vertelt Nadia van Flevum. “Daarbij zoeken we een locatie die niet alleen stijlvol en goed bereikbaar is, maar ook past bij de persoonlijke setting die we voor ogen hebben. Huis Scherpenzeel bleek daarvoor ideaal.”

Hoewel Scherpenzeel iets verder weg ligt dan andere locaties die Flevum in het verleden gebruikte, woog de unieke uitstraling en uitstekende service zwaarder. “We hebben eerder bijeenkomsten gehad op Buitenplaats Sparrendaal en Buitenplaats Amerongen, dus we wisten dat de kwaliteit en service op niveau zouden zijn. Wat we op alle drie de locaties merken, is dat je erop kunt vertrouwen dat alles goed geregeld is. Dat geeft rust in de voorbereiding en op de dag zelf.”

Bij Flevum verlopen de evenementen volgens een strak tijdschema, zodat gasten met volle agenda’s efficiënt kunnen deelnemen. “Onze diners volgen altijd een vast format: ontvangst, een presentatie, het diner en afsluiting met koffie en thee. Timing is hierin cruciaal. Een locatie moet daarom niet alleen gastvrij zijn, maar ook meebewegen met ons programma,” legt Nadia uit.

Het team arriveerde in de middag om de laatste voorbereidingen te treffen en schakelde met de locatiemanager om alles af te stemmen. “Vanaf het moment dat de eerste gasten binnenkwamen, voelde het goed. De ruimte was perfect afgestemd op onze groep, de presentatie verliep goed en de timing van het diner sloot naadloos aan op onze planning. Dat is voor ons ontzettend belangrijk.”

Wat Flevum bovendien waardeert, is de continuïteit in service en personeel. “We werken graag met locaties waar medewerkers onze werkwijze al kennen. Dat zorgt voor korte lijntjes en een soepele samenwerking. Het feit dat we vaak dezelfde gezichten zien, maakt het nog prettiger.”

Ook over het culinaire aspect is Nadia enthousiast. “Het diner was van hoge kwaliteit, met verfijnde gerechten en een uitstekende presentatie. De balans tussen smaak, service en beleving was precies wat we zochten.”

Na afloop van het diner verplaatste de groep zich naar de bar, waar in een informele setting nog werd nagepraat en genetwerkt. “Een mooie afsluiting van een geslaagde avond. We kijken ernaar uit om vaker terug te komen op Huis Scherpenzeel.”

Op de vraag of ze de locatie zou aanbevelen, hoeft Nadia niet lang na te denken: “Absoluut.”

Op vrijdag 8 november organiseerde Teslin Capital Management een bijeenkomst op Buitenplaats Amerongen. Het landgoed bood de perfecte setting voor een inspirerende dag, waar investeerders samenkwamen om een presentatie bij te wonen en deel te nemen aan een interactieve paneldiscussie.

“We zochten naar een locatie die centraal in Nederland ligt, goed bereikbaar is, en tegelijkertijd de klassieke charme combineert met een moderne twist,” vertelt Astrid Brouwer, organisator van het evenement. “Vorig jaar hebben we een soortgelijke bijeenkomst gehouden op Buitenplaats Sparrendaal. Voor deze bijeenkomst wilden we graag een nieuwe locatie ontdekken die ook geschikt was voor een grotere groep en Buitenplaats Amerongen bleek een uitstekende keuze. Toegankelijkheid was belangrijk voor ons, en de locatie voldeed hier perfect aan.”

De dag begon met een warm ontvangst, met koffie en thee. De gasten genoten vervolgens van een anderhalf uur durende presentatie, waarin de spreker niet alleen zijn inzichten deelde, maar ook de gelegenheid kreeg om met het publiek in gesprek te gaan tijdens een levendige paneldiscussie.

“Het Koetshuis was prachtig ingericht en voorzien van moderne audiovisuele ondersteuning, wat essentieel was voor onze bijeenkomst,” zegt Brouwer. “De proactieve service van de aanwezige eventmanager maakte echt het verschil en zorgde ervoor dat alles soepel verliep.”

Na het inhoudelijke programma genoten de gasten van een uitgebreide lunch. “De catering was fantastisch,” aldus Astrid. “Van heerlijke soepjes tot verfijnde broodjes en een voortreffelijke presentatie. Alles was tot in de puntjes verzorgd. Ik heb van geen enkele gast negatieve feedback ontvangen, terwijl we best een kritisch publiek hebben!”

Naast de inhoud en catering was ook de locatie zelf een belangrijke factor in het succes van de dag. “Buitenplaats Amerongen straalt iets bijzonders uit,” legt Astrid uit. “Onze spreker, die vanuit het buitenland naar Amerongen was afgereisd, was zo onder de indruk dat hij voorafgaand aan zijn presentatie een wandeling maakte over het landgoed. Tijdens zijn presentatie liet hij zelfs foto’s zien die hij naar zijn familie had gestuurd. Die unieke sfeer, zowel binnen als buiten, voegt echt iets extra’s toe aan het evenement.” Zo gaf de spreker ook aan: “Dit voelt helemaal niet als een business trip, je bent er gewoon even lekker op uit.”

De samenwerking met elkaar verliep soepel en professioneel. “Van het eerste contactmoment tot de afronding op de dag zelf was de communicatie vlekkeloos. Dat geeft vertrouwen, want je weet dat alles onder controle is. Zelfs op dagen dat mijn contactpersoon niet werkte, kreeg ik snel een reactie. Dat maakt het organiseren van een evenement een stuk prettiger.”

Teslin Capital Management kijkt met tevredenheid terug op de bijeenkomst. “We waren ontzettend blij met de locatie en het verloop van de dag,” vertelt Astrid. “Ik zou Buitenplaats Amerongen zeker aanbevelen aan anderen. Voor een volgende bijeenkomst houden we deze locatie absoluut in gedachten.”

Op woensdag 4 september organiseerde Care Cosmetics een zakelijk evenement op Huis Scherpenzeel, speciaal voor professionals van een van hun merken, GUINOT. Het landhuis vormde het perfecte decor voor de presentatie van de nieuwe Holiday Collection van GUINOT.

“We zochten een centraal gelegen locatie die bij ons merk paste,” vertelt Phoung, brandmanager bij Care Cosmetics. “Onze klanten komen vanuit het hele land, dus een plek in het midden van Nederland was essentieel. Daarnaast moest de locatie de Franse elegantie van ons merk uitstralen. Hoewel we eerst naar Buitenplaats Sparrendaal keken, kwamen we uiteindelijk bij Huis Scherpenzeel uit, en dat bleek een uitstekende keuze.”

De dag begon met een update over de nieuwste ontwikkelingen binnen het merk, aangevuld met interactieve sessies. “De elegante uitstraling van Huis Scherpenzeel gaf een bijzondere sfeer aan de presentatie van onze collectie. Het kasteel sloot goed aan bij de uitstraling van ons merk.”

Naast de inhoudelijke sessies was er voldoende tijd om te netwerken, te genieten van een drankje en van een uitgebreide lunch. Het mooie weer zorgde ervoor dat een deel van het programma naar buiten verplaatst kon worden, in de tuin van het kasteel. “We hadden niet verwacht dat het zo’n mooie dag zou worden, dus het was een aangename verrassing dat we ook buiten activiteiten konden organiseren.”

Later op de dag stond er nog een bijzondere activiteit gepland: een schermworkshop. “Het schermen paste perfect bij de historische sfeer van het kasteel en zorgde voor een leuke, energieke afsluiting van het programma.”

Het evenement werd feestelijk afgesloten met een borrel, waar de gasten konden genieten van verfijnde hapjes en drankjes. “De culinaire verzorging was naar wens en het contact met de locatie verliep soepel. Dankzij de fijne samenwerking met onze contactpersoon Sjoukje konden we ons volledig richten op het evenement zelf.”

Care Cosmetics kijkt terug op een zeer geslaagd evenement. “We waren erg tevreden over de locatie en kregen veel positieve reacties van onze gasten. We zouden zeker terugkomen op Huis Scherpenzeel en kijken zelfs al naar de mogelijkheden voor een volgend evenement bij jullie andere locatie Buitenplaats Sparrendaal.”

Fotografie door: Chiara Brouwer – Clipz Productions

Op donderdag 25 juli vond op Buitenplaats Sparrendaal de lancering van de nieuwste Porsche 911 plaats. Een klein evenement voor ongeveer 55 personen voor de klanten van Porsche Centrum Leusden. ‘’We waren op zoek naar een intieme locatie die bij de uitstraling van Porsche 911 past en dat vonden we bij Buitenplaats Sparrendaal. Een prachtig pand met grote parktuin waarin we de auto’s konden plaatsen. Helemaal perfect passend bij wat we voor ogen hadden’’, vertelt Françoise, de organisator van het Porsche event.

‘’We wilden graag een intieme setting creëren en waren op zoek naar een locatie die niet al te groot is. Daarbij was ook een centrale ligging voor ons belangrijk en voldoende parkeerplaatsen, omdat onze klanten vaak met hun eigen Porsche naar dit soort evenementen komen. We zijn zelf gevestigd in het midden van Nederland en onze klanten komen daar ook vandaan. Driebergen-Rijsenburg, waar Buitenplaats Sparrendaal gevestigd is, was qua bereikbaarheid en parkeermogelijkheden daarom perfect. De voorbereidingen gingen heel gemakkelijk. De locatie kende ik al en de communicatie liep prettig.’’

De dag begon met de laatste voorbereidingen. Van het klaarzetten van de goodiebags tot het uitladen en plaatsen van de verschillende auto’s in de tuin. Van de nieuwste 911 waren drie auto’s mee en verder diverse oudere modellen om zo de ontwikkelingen van de auto te laten zien. ‘’Super fijn dat de parktuin zo groot is en we alle auto’s een goede plek konden geven.’’ Rond het middaguur arriveerden de gasten. Zij werden ontvangen met een glas bubbels en petit fours. Daarna werd de auto onthuld en kon iedereen de auto bekijken onder het genot van een hapje en een drankje. ‘’De service was goed. De hapjes, zoals rivierkreeftjes en tartaar van zalm, werden vlot gebracht en waren goed verzorgd. Na de informele lunch vertrokken de gasten weer huiswaarts.’’

‘’We kijken heel positief terug op het event. Het was een leuke en gezellige dag. De locatie is prachtig, de sfeer was goed en de gasten waren heel enthousiast. We komen graag nog eens terug!’’

Een van onze vele terugkerende opdrachtgevers is Ties van Dijk. Met zijn trainingsbureau Breaking Habits organiseert hij 4 à 5 keer per jaar trainingen bij Swijnenburg; nu eens op Buitenplaats Amerongen, dan weer op Buitenplaats Sparrendaal. Een van de belangrijkste redenen voor Van Dijk om telkens terug te komen naar onze locaties, is de uitstraling: “De locaties stralen luxe en hospitality uit en dat is voor ons event heel belangrijk.”

Ties van Dijk is geen onbekende op Buitenplaats Amerongen; in zijn studententijd werkte hij er al in de bediening tijdens grote evenementen. Nu organiseert hij er trainingsevenementen voor grote, zakelijke klanten. Zij komen met een groep van 30 à 60 werknemers naar onze locaties, bijvoorbeeld voor een gastvrijheidsdiner. Daarbij gaan de medewerkers zelf aan de slag in de bediening rondom het diner. Van Dijk: “Dat weten de medewerkers van tevoren niet, het is een onderdeel van de training”.

Van Dijk is erg te spreken over de flexibiliteit die Swijnenburg biedt: “Er zijn bijvoorbeeld weinig locaties waar dit kan; dat je je eigen personeel kunt inzetten.” De ondersteuning van de medewerkers van Swijnenburg ervaart Van Dijk elke keer als zeer prettig: “De mensen zijn gastvrij, persoonlijk en accuraat. Niet alleen de managers, maar ook het personeel in de bediening.”

Wat betreft onze locaties is het soms moeilijk kiezen voor Van Dijk en zijn opdrachtgevers: “Vanwege de bereikbaarheid kiezen opdrachtgevers graag voor Buitenplaats Sparrendaal. Het is een iets kleinere locatie, die modern is ingericht en waar je alles voor jezelf hebt. Buitenplaats Amerongen wordt vaak gekozen omdat je er allerlei sferen kunt creëren, en met gezelschappen van allerlei groottes goed terecht kunt.”

In de aanloop naar een event spreekt Van Dijk de dag altijd nog even door met een van onze managers. “We kiezen meestal voor een 3-gangendiner, soms voor een lunch. En vaak houden we ook een wijnproeverij.”

Door de vele ervaringen die Van Dijk met zijn trainingsbureau bij Swijnenburg heeft gehad, is hij voor onze medewerkers een waardevolle sparringpartner. “We hebben het bijvoorbeeld wel eens over de maaltijden gehad. Dan vonden wij de kwaliteit van het eten goed, maar dachten we dat het nog net een tandje beter kon. Daar kunnen ze hier wel iets mee.”