Op donderdag 25 juli vond op Buitenplaats Sparrendaal de lancering van de nieuwste Porsche 911 plaats. Een klein evenement voor ongeveer 55 personen voor de klanten van Porsche Centrum Leusden. ‘’We waren op zoek naar een intieme locatie die bij de uitstraling van Porsche 911 past en dat vonden we bij Buitenplaats Sparrendaal. Een prachtig pand met grote parktuin waarin we de auto’s konden plaatsen. Helemaal perfect passend bij wat we voor ogen hadden’’, vertelt Françoise, de organisator van het Porsche event.

‘’We wilden graag een intieme setting creëren en waren op zoek naar een locatie die niet al te groot is. Daarbij was ook een centrale ligging voor ons belangrijk en voldoende parkeerplaatsen, omdat onze klanten vaak met hun eigen Porsche naar dit soort evenementen komen. We zijn zelf gevestigd in het midden van Nederland en onze klanten komen daar ook vandaan. Driebergen-Rijsenburg, waar Buitenplaats Sparrendaal gevestigd is, was qua bereikbaarheid en parkeermogelijkheden daarom perfect. De voorbereidingen gingen heel gemakkelijk. De locatie kende ik al en de communicatie liep prettig.’’

De dag begon met de laatste voorbereidingen. Van het klaarzetten van de goodiebags tot het uitladen en plaatsen van de verschillende auto’s in de tuin. Van de nieuwste 911 waren drie auto’s mee en verder diverse oudere modellen om zo de ontwikkelingen van de auto te laten zien. ‘’Super fijn dat de parktuin zo groot is en we alle auto’s een goede plek konden geven.’’ Rond het middaguur arriveerden de gasten. Zij werden ontvangen met een glas bubbels en petit fours. Daarna werd de auto onthuld en kon iedereen de auto bekijken onder het genot van een hapje en een drankje. ‘’De service was goed. De hapjes, zoals rivierkreeftjes en tartaar van zalm, werden vlot gebracht en waren goed verzorgd. Na de informele lunch vertrokken de gasten weer huiswaarts.’’

‘’We kijken heel positief terug op het event. Het was een leuke en gezellige dag. De locatie is prachtig, de sfeer was goed en de gasten waren heel enthousiast. We komen graag nog eens terug!’’

Een van onze vele terugkerende opdrachtgevers is Ties van Dijk. Met zijn trainingsbureau Breaking Habits organiseert hij 4 à 5 keer per jaar trainingen bij Swijnenburg; nu eens op Buitenplaats Amerongen, dan weer op Buitenplaats Sparrendaal. Een van de belangrijkste redenen voor Van Dijk om telkens terug te komen naar onze locaties, is de uitstraling: “De locaties stralen luxe en hospitality uit en dat is voor ons event heel belangrijk.”

Ties van Dijk is geen onbekende op Buitenplaats Amerongen; in zijn studententijd werkte hij er al in de bediening tijdens grote evenementen. Nu organiseert hij er trainingsevenementen voor grote, zakelijke klanten. Zij komen met een groep van 30 à 60 werknemers naar onze locaties, bijvoorbeeld voor een gastvrijheidsdiner. Daarbij gaan de medewerkers zelf aan de slag in de bediening rondom het diner. Van Dijk: “Dat weten de medewerkers van tevoren niet, het is een onderdeel van de training”.

Van Dijk is erg te spreken over de flexibiliteit die Swijnenburg biedt: “Er zijn bijvoorbeeld weinig locaties waar dit kan; dat je je eigen personeel kunt inzetten.” De ondersteuning van de medewerkers van Swijnenburg ervaart Van Dijk elke keer als zeer prettig: “De mensen zijn gastvrij, persoonlijk en accuraat. Niet alleen de managers, maar ook het personeel in de bediening.”

Wat betreft onze locaties is het soms moeilijk kiezen voor Van Dijk en zijn opdrachtgevers: “Vanwege de bereikbaarheid kiezen opdrachtgevers graag voor Buitenplaats Sparrendaal. Het is een iets kleinere locatie, die modern is ingericht en waar je alles voor jezelf hebt. Buitenplaats Amerongen wordt vaak gekozen omdat je er allerlei sferen kunt creëren, en met gezelschappen van allerlei groottes goed terecht kunt.”

In de aanloop naar een event spreekt Van Dijk de dag altijd nog even door met een van onze managers. “We kiezen meestal voor een 3-gangendiner, soms voor een lunch. En vaak houden we ook een wijnproeverij.”

Door de vele ervaringen die Van Dijk met zijn trainingsbureau bij Swijnenburg heeft gehad, is hij voor onze medewerkers een waardevolle sparringpartner. “We hebben het bijvoorbeeld wel eens over de maaltijden gehad. Dan vonden wij de kwaliteit van het eten goed, maar dachten we dat het nog net een tandje beter kon. Daar kunnen ze hier wel iets mee.”

Op zoek naar een mooie locatie die goed bereikbaar is en waar mensen zich prettig voelen, kwam Barbara Niemans terecht bij Buitenplaats Sparrendaal. Hier organiseerde zij in mei de algemene ledenvergadering van de Nederlandse Zuidvruchten Vereniging. “We zijn al eens bij Buitenplaats Amerongen geweest voor onze nieuwjaarsreceptie en onze jaarvergadering en dat was goed bevallen. Toen ben ik bij Sparrendaal, net als Buitenplaats Amerongen onderdeel van Swijnenburg, gaan kijken en was ik ook meteen erg enthousiast. De sfeer is fantastisch. In januari hebben we hier onze nieuwjaarsreceptie gehouden en nu ook onze ledenvergadering. ”

Voor de ledenvergadering van de NZV had Niemans een locatie nodig met verschillende ruimtes; geschikt voor verschillende groepsgroottes. Een lunch met het bestuur voor 9 personen, een vergadering voor circa 80 personen en een diner voor 50; voor al deze groepsgroottes heeft Buitenplaats Sparrendaal de juiste ruimtes in huis. Niemans: “We hebben onze leden beneden ontvangen in de Salon en de vergadering vond boven plaats, in de Raadzaal. Voor de borrel weken we weer uit naar beneden. Het was mooi weer en door de openslaande deuren konden mensen ook even naar buiten lopen.”

Niemans is erg enthousiast over haar ervaring bij Swijnenburg. “Het begon al bij de ontvangst: we kregen koffie en heerlijke petit-fours, duidelijk van een goede bakker. De zaal was precies zo ingericht als we hadden afgesproken. Ik werd vooraf al even door de manager van de dag geholpen om mijn laptop aan te sluiten en alles te testen. Het is erg fijn om iemand te hebben die met je meedenkt. Daaraan herken je een goede organisatie: de medewerkers zijn er voor je en ondersteunen je volledig. Ik ben zelf de hele dag in de watten gelegd.”

Na de ontvangst begaven de aanwezigen zich naar de Raadzaal voor de vergadering. “Het was een warme dag, maar doordat alle luiken boven tijdig dicht waren gedaan was die ruimte niet té warm geworden, dat was erg prettig.” Na de borrel op de bel-etage, die vanwege het mooie weer deels binnen en deels buiten werd genuttigd, nam het gezelschap opnieuw boven plaats. Ditmaal voor een 3-gangendiner met bijpassende wijnen. Niemans: “Het diner was goed geslaagd. Het was allemaal heel smakelijk en mooi opgemaakt.”

Niemans en de leden van de Nederlandse Zuidvruchten Vereniging zouden oorspronkelijk tot 21.00 uur op Buitenplaats Sparrendaal blijven. Zoals dat vaak gaat, bleven de gasten echter langer zitten vanwege de goede sfeer. “De koffie met bonbons hebben we toen beneden geserveerd, dat was een fijne manier om mensen op de been te krijgen. Ze serveren hier trouwens uitstekende koffie, ook daar herken je een goede organisatie aan.”

Een uitermate positieve ervaring op Buitenplaats Sparrendaal dus, voor Barbara Niemans: “Het is alleen maar een positief verhaal. De service van Swijnenburg is vanaf dag 1 heel goed en alles was werkelijk tot in de puntjes geregeld. Dat verwacht je ook wel, want deze locatie straalt dat ook echt uit.”

In april 2019 was Buitenplaats Amerongen voor twee dagen het terrein van het Value-Based Health Care Center Europe. Zo’n 150 gasten, uit binnen- en buitenland, deelden kennis en ervaringen, bespraken de laatste trends, volgden werksessies en pitches en deelden prijzen uit op het gebied van innovatieve, waardegedreven gezondheidszorg.

Mirte van Holsteijn, manager bij het platform Value-Based Health Care Center Europe, blikt terug op twee succesvolle dagen: “Het is een event waarbij onder meer artsen, bestuurders en managers in de zorg inspirerende initiatieven bespreken waarbij ze betrokken zijn, of waarin ze geïnteresseerd zijn. Ongeveer de helft van de gasten komt uit het buitenland: Australië, Colombia, Italië, Denemarken… Zeker de internationale gasten waren erg te spreken over Buitenplaats Amerongen. Het is precies wat ze hopen te vinden in Nederland: het platteland, maar met allure.”

De gasten werden, in wisselend grotere en kleinere gezelschappen, ontvangen voor meerdere sessies. Holsteijn: “Eigenlijk zijn het vier events in twee dagen. Er was bijvoorbeeld een feestelijke prijsuitreiking, de VBHC Prize, voor een groot publiek, maar er was ook een intieme werksessies voor zorgbestuurders, open masterclasses en een VBHC Dragon’s Event; waarbij startende, veelbelovende initiatieven konden pitchen aan VBHC experts.” Tussen de onderdelen door zorgden onze medewerkers voor de inwendige mens met lunches, borrels en diners.

Een groot en divers evenement dus, waarbij achter de schermen heel wat komt kijken. Holsteijn: “Het is een veeleisend event, dat veel flexibiliteit van het personeel vraagt. We waren op zoek naar een mooie locatie, maar nog belangrijker voor ons was het vertrouwen in de medewerkers. Vanaf het begin werkten wij samen met Lieke. Ze is erg professioneel, wekt vertrouwen en denkt goed mee. We hebben trouwens met veel plezier met iedereen samengewerkt. Toen tijdens het evenement bleek dat er iets niet helemaal goed afgestemd was rond de lunch, werd er snel en professioneel geschakeld.”

De verschillende programmaonderdelen vonden verspreid over de verschillende ruimtes van Buitenplaats Amerongen plaats. Dankzij het mooie weer konden de gasten optimaal van de Buitenplaats genieten. “Iedereen was veel buiten. Het landgoed heeft een mooie uitstraling en het is heel goed onderhouden. De sfeer is feestelijk. Klassiek, maar modern ingericht. Het heeft statuur en het is ontspannen fris”, aldus Holsteijn.

Leeuwendaal, HR-advies bureau was op zoek naar een mooie locatie voor het Nieuwjaarsfeest. Door het coronavirus was het twee jaar lang niet mogelijk geweest om een feest te organiseren. Dus het was tijd voor een nieuwjaarsfeest met gala thema!

“Voor onze nieuwjaarsfeesten zoeken wij altijd naar een bijzondere locatie. En voor deze editie mocht dit echt wel een locatie zijn met grandeur. En ja, dan kom je al snel uit op de locaties van Swijnenburg”, aldus Irina, senior-adviseur binnen Leeuwendaal. Toen zij Buitenplaats Sparrendaal op het oog hadden keken zij of de praktische zaken ook matchen met hun wensen en dit was het geval. “De locatie is centraal gelegen en heeft een goede bereikbaarheid, zowel met auto als het openbaar vervoer. De medewerkers van Leeuwendaal werken en wonen door heel Nederland en dan is een locatie in Midden-Nederland wel praktisch.” Daarnaast hadden ze de locatie exclusief voor zichzelf en zorgden de verschillende ruimtes ervoor dat het, ondanks dat het een grote locatie is, wel knus aanvoelde.

Irina en Eva, die samen met 4 anderen het feest georganiseerd hebben, zijn vervolgens op locatiebezoek gekomen. “Toen wij aankwamen rijden vonden we de locatie gelijk al prachtig.” En als de invulling van het evenement, zoals zij het van tevoren bedacht hadden, mogelijk was dan waren ze verkocht. “Wij wilden lekker eten en een feest graag combineren op één locatie en dit was mogelijk bij Buitenplaats Sparrendaal.”

Op de dag zelf begonnen zijn met het ontvangst van prachtige steltlopers en een borrel op de bel-etage, waarnaar de gasten vervolgens naar boven werden begeleid om in de Raadzaal te dineren, terwijl een pianist muziek speelde. Vervolgens hebben ze de avond voortgezet met een feest in de Grote Salon en de Bar.

“Wij houden er van om projecten en events goed te regelen”, aldus Irina. Daarom was het fijn dat ze tijdens de dag zelf alles konden overlaten aan het personeel van Swijnenburg en zelf konden genieten. Leeuwendaal koos ervoor om het entertainment en de aankleding zelf te regelen, maar de bloemen besloten zij te laten doen door de vaste bloemist van Swijnenburg, De Stijl. “Het was heel fijn om samen te werken met een vaste partner van Swijnenburg, ze hadden aan één woord genoeg en wisten precies wat ze moesten doen en met wie ze moesten schakelen.”

Ook over het personeel van Swijnenburg is Irina erg te spreken. “Ik kon van tevoren makkelijk schakelen met Anne Maartje, dat was erg fijn. En ook tijdens de dag zelf ontnam partymanager Roelof ons alle zorgen. Er waren een aantal dieetwensen en Roelof heeft dit, samen met het andere personeel, super goed opgepakt.” De gasten met speciale wensen werden bij naam aangesproken, zodat er niet mis kon gaan met de dieetwensen. Hierdoor voelde iedereen zich erg welkom en comfortabel.

“Na afloop van onze geslaagde dag hebben wij vanuit de organisatie veel positieve reacties gehad.” Als er aan Irina gevraagd wordt of zij nog eens terug zou komen op Buitenplaats Sparrendaal stelt zij: “Voor de service en de ervaring zeker! Toch willen wij elk jaar weer met een verrassing en dus een nieuwe locatie komen. Wel zou ik het écht iedereen aanraden om een feest bij Swijnenburg te geven.”