5 tips voor het kiezen van een trouwdatum

Het bepalen van jullie trouwdatum is een van de eerste en belangrijkste stappen bij het plannen van jullie bruiloft. De datum legt de basis voor de rest van de planning, van het reserveren van de locatie tot het versturen van de uitnodigingen. Maar hoe kies je de perfecte dag? In dit blog delen we praktische tips en overwegingen die jullie kunnen helpen bij het kiezen van een trouwdatum die bij jullie past.

1. Houd rekening met het seizoen

Elk seizoen heeft zijn eigen charme en invloed op de sfeer van jullie trouwdag. Een zomerse bruiloft biedt vaak zonnige dagen en mogelijkheden voor een buitenceremonie, terwijl de herfst prachtige kleuren en een intieme sfeer met zich meebrengt. Winterbruiloften kunnen magisch aanvoelen met sfeervolle verlichting en warme decoraties, terwijl het voorjaar ideaal is voor bloemenliefhebbers. Denk goed na over welk seizoen bij jullie past, en houd ook rekening met praktische zaken, zoals kledingkeuze en het weer.

2. Denk aan de beschikbaarheid van de locatie

Jullie trouwlocatie is niet zomaar een plek; het is de achtergrond voor één van de belangrijkste dagen van jullie leven. Daarom is het slim om eerst te kijken naar de beschikbaarheid van jullie favoriete locatie voordat jullie een datum vastleggen. Populaire locaties worden vaak al een jaar of langer van tevoren geboekt, zeker in mei, juni en septemberAls jullie een specifieke locatie in gedachten hebben, wees er dan vroeg bij en bespreek de mogelijkheden. Zo voorkom je teleurstellingen en kun je een datum vastleggen die aansluit bij jullie voorkeuren.

Benieuwd naar verschillende trouwlocaties? Bekijk onze trouwlocaties en laat je inspireren door de mogelijkheden die passen bij jullie wensen.

3. Kies een betekenisvolle datum

Een trouwdatum met een persoonlijke betekenis kan jullie dag extra speciaal maken. Denk aan de dag dat jullie elkaar hebben ontmoet, een jubileum of een bijzondere dag die voor jullie familie belangrijk is.
Daarnaast zijn sommige koppels dol op unieke of symbolische data, zoals 26/06/2026. Een persoonlijke datum kan een extra laag betekenis toevoegen aan jullie trouwdag. Deze data zijn vaak populair, dus wees er op tijd bij!

4. Houd rekening met vakanties en feestdagen

Bij het plannen van jullie trouwdatum is het handig om rekening te houden met nationale feestdagen en schoolvakanties. Dit kan zowel voordelen als nadelen hebben. Een feestdag kan ervoor zorgen dat gasten al vrij zijn, maar de kans is ook groter dat ze andere plannen hebben staan. Probeer ook drukke periodes, zoals de zomervakantie, goed in te schatten om te voorkomen dat gasten verhinderd zijn.

5. Denk aan jullie budget

Het seizoen en de dag van de week kunnen invloed hebben op de kosten van jullie bruiloft. Trouwen in het laagseizoen of op een doordeweekse dag kan voordeliger zijn dan een bruiloft in het hoogseizoen of de weekenden. Trouwen in het laagseizoen biedt bovendien voordelen, zoals meer keuze in locaties en leveranciers. Dit kan weer ruimte geven in het budget voor andere elementen, zoals decoratie, catering of de muziekkeuze.

Babyshower decoratie

Een dag om te koesteren

Het kiezen van een trouwdatum is een mooie eerste stap in de voorbereiding van jullie bruiloft. Of jullie nu kiezen voor een feestelijke zomerdag, een warme winterbruiloft of een datum met een speciale betekenis, zorg ervoor dat het een dag wordt die jullie dromen waarmaakt.

Bij Swijnenburg denken we graag met jullie mee over de perfecte invulling van jullie trouwdag. Neem gerust contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken! Zo kunnen jullie zonder zorgen én met heel veel plezier toeleven naar deze bijzondere dag.

Zes redenen waarom je niet moet besparen op je bruiloft

Jullie bruiloft plannen is een spannende tijd vol keuzes. En hoewel het budget een belangrijke factor is, zijn er veel goede redenen om niet overal op te willen besparen. Trouwen doe je tenslotte maar één keer en het is een kans om samen met vrienden en familie blijvende herinneringen te maken. In dit blog delen we zes redenen waarom de investering in deze dag vaak dubbel en dwars de moeite waard is.

1. De trouwlocatie zet de toon voor jullie hele dag

Een bruiloftslocatie bepaalt voor een groot deel de sfeer en uitstraling van jullie trouwdag. De locatie vormt de achtergrond van jullie herinneringen, foto’s en de momenten die jullie delen met familie en vrienden. Kiezen voor een unieke locatie zoals een historische buitenplaats of een statig landhuis voegt een bijzonder element toe aan jullie dag. Een locatie met karakter maakt het makkelijker om sfeer te creëren zonder dat je veel extra decoratie nodig hebt, wat uiteindelijk zelfs kosten kan besparen.

Benieuwd naar verschillende trouwlocaties? Bekijk onze trouwlocaties en laat je inspireren door de mogelijkheden die passen bij jullie wensen.

2. Kwalitatieve catering blijft gasten bij

Het eten en drinken op jullie bruiloft draagt niet alleen bij aan de sfeer, maar is ook een van de elementen die gasten vaak onthouden. Uitgebreide diners, unieke gerechten en drankjes die speciaal zijn samengesteld voor jullie dag, zorgen voor een bijzondere ervaring. Of je nu kiest voor een formeel diner, een casual buffet of een luxe barbecue, het is belangrijk dat de culinaire invulling past bij jullie wensen.

Benieuwd naar de mogelijkheden? Neem een kijkje op deze pagina

3. Een professionele fotograaf maakt herinneringen tastbaar

Professionele fotografie is een investering waar je nog jaren van kunt genieten. Een ervaren fotograaf weet de mooiste momenten en details van jullie dag vast te leggen. Goede foto’s zorgen ervoor dat je keer op keer kunt terugkijken op deze bijzondere dag en de emotionele momenten opnieuw kunt beleven. Overweeg ook om te investeren in een professionele videograaf, zodat jullie niet alleen de beelden maar ook de sfeer en geluiden kunnen vastleggen.

4. Een goed georganiseerd programma voorkomt stress

Bij het organiseren van een bruiloft komt veel kijken. Het kan daarom handig zijn om een weddingplanner in te schakelen om jullie voorbereiding overzichtelijk te houden en de dag perfect te laten verlopen. Een ervaren weddingplanner zorgt ervoor dat jullie bruiloft soepel verloopt, zodat jullie je geen zorgen hoeven te maken over de planning en organisatie op de dag zelf. Het inhuren van een professional voor de coördinatie zorgt ervoor dat alle gasten worden begeleid en dat de leveranciers goed worden aangestuurd. Dit voorkomt stress en stelt jullie in staat om volop te genieten.

5. Zorg voor een fijne sfeer met muziek en entertainment

Een goede DJ, band of live-artiest is een essentieel onderdeel van een geslaagd feest. Muziek brengt de dag tot leven en zorgt voor een onvergetelijke sfeer tijdens zowel het diner als het feest. Een ervaren muzikant of DJ kan inspelen op de sfeer en zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt op de dansvloer.

6. Bloemen versterken de sfeer van jullie dag

De juiste bloemen zorgen voor een persoonlijke sfeer en maken jullie bruiloft extra bijzonder. Bloemen brengen niet alleen kleur, geur en leven in de ruimte, maar benadrukken ook het thema of de stijl die jullie voor ogen hebben. Bloemen geven de trouwlocatie een unieke uitstraling die jullie dag extra memorabel maakt. Hoewel zelf knutselen ook een optie is, kan het inhuren van een professionele bloemist of stylist vaak helpen om een samenhangende uitstraling te creëren zonder stress.

Een backdrop bij een bruiloft is een extra detail in de decoratie, wat zorgt voor een romantische sfeer

Met een zorgvuldig gekozen budget en slimme keuzes kan jullie bruiloft prachtig en onvergetelijk worden, zonder concessies te doen aan kwaliteit en sfeer. Bij Swijnenburg begrijpen we hoe belangrijk het is om alle aspecten van jullie dag, van locatie en catering tot muziek en decoratie, perfect op elkaar af te stemmen. Ons team staat klaar om met jullie mee te denken en jullie te helpen met het plannen van een bijzondere trouwdag die bij jullie past.

Wil je meer weten over de mogelijkheden voor een onvergetelijke bruiloft? Neem gerust contact met ons op, we helpen jullie graag om van jullie grote dag een dag vol liefde en mooie herinneringen te maken!

Regen op jullie bruiloft: Zo valt het niet in het water

Bij een bruiloft in de zomer hopen jullie natuurlijk op een stralende, zonovergoten dag, maar soms werkt het weer niet helemaal mee. Toch hoeft regen op jullie trouwdag helemaal geen spelbreker te zijn. Sterker nog, het kan juist een magisch element toevoegen aan jullie dag. Bij Swijnenburg weten we precies hoe we van een regenachtige bruiloft een onvergetelijke dag kunnen maken. In deze blog geven we tips om ervoor te zorgen dat jullie bruiloft niet in het water valt, zelfs als het regent.

1. Plan voor elk scenario

Een goede voorbereiding is essentieel, zeker als het gaat om onvoorspelbaar weer. Willen jullie graag buiten trouwen? Zorg er dan voor dat er altijd een mooi alternatief is. Bij onze locaties Buitenplaats Sparrendaal, Buitenplaats Amerongen en Huis Scherpenzeel, hebben we schitterende binnenruimtes die klaarstaan als het buiten te nat wordt. Denk aan de Raadzaal van Buitenplaats Sparrendaal of de Salon van Huis Scherpenzeel; deze ruimtes maken van binnen trouwen een ervaring op zich!

We houden altijd rekening met zowel een binnen- als buitenscenario. Twee dagen voor de bruiloft bellen we om samen het weer te bespreken en de definitieve knoop door te hakken. Zo hebben jullie de tijd om flexibel te beslissen en kunnen we op het laatste moment nog schakelen.

2. Overdekte buitenopties

Dromen jullie van een buitenbruiloft, zelfs als er kans is op regen? Dan is een overdekte buitenlocatie de perfecte oplossing. Op Buitenplaats Amerongen hebben we in de warmere maanden bij het Poortgebouw een sfeervolle stretchtent staan. Deze tent biedt bescherming tegen de regen, terwijl jullie en jullie gasten nog steeds kunnen genieten van het prachtige uitzicht. Bij Huis Scherpenzeel is het mogelijk om een stretchtent te huren. Zo kunnen jullie onbezorgd buiten trouwen, zelfs als het een beetje miezert.

3. Wees flexibel en laat het los

Jullie hebben misschien maanden of zelfs jaren naar deze dag uitgekeken, maar het weer kunnen we helaas niet beïnvloeden. Het beste wat jullie kunnen doen, is flexibel zijn en accepteren dat een regenbui erbij kan horen. Regen kan zelfs zorgen voor een intieme, knusse sfeer. Het zachte tikken van regendruppels op de ramen terwijl jullie gasten binnen borrelen, kan juist iets magisch hebben.

Regen op je bruiloft wordt in verschillende culturen zelfs gezien als een teken van geluk. De Italianen hebben het gezegde “Sposa Bagnata, Sposa Fortunata”, wat betekent: “natte bruid, gelukkige bruid”. Ook in het hindoeïsme wordt regen gezien als een zegen; hoe meer regen, hoe gelukkiger het huwelijk. Met zulke positieve gedachten in je achterhoofd kun je de regen omarmen en volop genieten van jullie bijzondere dag.

4. Speel in op het weer met stijlvolle accessoires

Een regenachtige bruiloft biedt ook een prachtige kans om jullie creativiteit te laten zien. Denk aan stijlvolle paraplu’s die passen bij jullie themakleuren of vrolijke regenlaarzen voor een speels fotomoment in de tuin. Deze accessoires zijn niet alleen praktisch, maar zorgen ook voor unieke en speelse trouwfoto’s, die de regen juist extra bijzonder maken. Bovendien voegen ze een kleurrijk en opvallend detail toe aan jullie dag. Bij onze locaties hebben we altijd paraplu’s klaarstaan voor de gasten, zodat iedereen droog blijft. Op Buitenplaats Amerongen is er zelfs een golfkar beschikbaar om jullie als bruidspaar comfortabel en droog van de ene plek naar de andere te vervoeren.

5. Maak regen onderdeel van de dag

In plaats van regen als een obstakel te zien, kunnen jullie het juist omarmen en onderdeel maken van jullie ceremonie. Overweeg bijvoorbeeld een regenritueel, waarin jullie symbolisch laten zien dat liefde alles overwint, zelfs het weer. Regen kan ook zorgen voor prachtige foto’s met dramatische luchten en reflecties op natte oppervlakken. We werken samen met verschillende fotografen, gespecialiseerd in bruidsfotografie, die ervaring hebben met het vastleggen van dit soort momenten en van regen een artistiek element in jullie trouwalbum weten te maken. Bovendien bieden onze locaties sfeervolle binnenruimtes die perfect zijn voor een fotoshoot, zodat jullie ook bij regen schitterende foto’s kunnen maken

Ontdek de mogelijkheden!

Met een goede voorbereiding, flexibiliteit en een beetje creativiteit kan regen jullie trouwdag juist extra bijzonder maken. Bij Swijnenburg hebben we alles in huis om van jullie regenachtige bruiloft een onvergetelijke en romantische dag te maken. Dus maak je geen zorgen over het weer en laat ons zorgen voor een perfecte dag, ook wanneer het regent.

Wil je meer weten over onze locaties en hoe wij jullie kunnen helpen met het plannen van een onvergetelijke trouwdag? Neem gerust contact met ons op, we denken graag met jullie mee!

Een bruiloftsdag door de ogen van een videograaf

Nadeche, een getalenteerde videograaf gespecialiseerd in cinematische trouwvideo’s, vertelt ons meer over haar werk en wat een bruiloftsdag voor haar betekent. Voor haar begint het filmen al lang voordat de bruiloft plaatsvindt, met een zorgvuldige voorbereiding. “Een trouwlocatie moet ook bij mij passen,” legt ze uit. Voordat ze een opdracht aanneemt, verdiept ze zich in de locatie door sociale media en YouTube te bekijken om creatieve mogelijkheden te ontdekken. Afgelopen zomer heeft ze de bruiloft van Daniel & Eva op Buitenplaats Sparrendaal vastgelegd.

Voorbereiding is cruciaal voor Nadeche. De dag voor de bruiloft pakt ze haar apparatuur in, zodat alles klaarstaat. Op de dag zelf begint ze vaak met een indrukwekkend shot vanuit de lucht met een drone, waarbij de locatie nog volledig leeg is. “Dit geeft een wauw-effect in de trouwvideo, en het is altijd één van de hoogtepunten van mijn checklist,” zegt Nadeche. Daarna volgt ze een strak schema: het vastleggen van details zoals bloemen, accessoires, schoenen, en natuurlijk de bruidegom en bruid tijdens het klaarmaken.

“Bij de bruidegom heb ik meestal maar 15 minuten nodig” vertelt Nadeche, “maar voor de bruid neem ik wat meer tijd, omdat dat vaak een langere en intensere voorbereiding is.” Zodra beide klaar zijn, schakelt ze over naar het vastleggen van de ceremonie, het uitwisselen van geloften en de eerste kus.

Gedurende de dag werkt Nadeche nauw samen met de fotograaf om de meest bijzondere momenten vast te leggen. Ze let daarbij vooral op emoties en onverwachte, oprechte momenten die voor het bruidspaar onvergetelijk zijn. De ceremonie, de receptie, het diner en uiteraard de zonsondergang worden allemaal zorgvuldig vastgelegd. “Tijdens het diner leg ik vaak speeches vast, omdat hier vaak emotie bij komt kijken en de audio van de speeches weer goed van pas kan komen bij een highlightfilm”

Op de foto hierboven zie je Nadeche met een camcorder in haar hand. Ze experimenteert regelmatig om altijd originele films te leveren; zo nam ze laatst haar allereerste camera uit 2008 mee voor een uniek effect.

Hoewel Nadeche de hele dag aanwezig is, blijft ze bij het avondfeest meestal maar een uur. “Tegen die tijd heb ik de belangrijkste momenten al vastgelegd,” zegt ze. Dit omvat vaak de openingsdans of het optreden van een artiest. Daarna volgt een serie van dansbeelden, en dan zit haar werkdag erop. Na een werkdag van 11 tot 12 uur keert Nadeche naar huis terug voor wat welverdiende rust.

De volgende ochtend begint ze met het uploaden en sorteren van de beelden. Binnen een week krijgen de bruidsparen een korte teaser van 1 minuut. De volledige trouwvideo wordt enkele maanden later afgeleverd.

Nadeche hecht veel waarde aan de tijdloze impact van haar werk. “Wat ik mooi vind aan het beroep, is dat de video’s door de latere kleinkinderen gezien zullen worden, en dat mensen het de rest van hun leven blijven bekijken. Geluid is voor mij net zo belangrijk als beeld; het zorgt ervoor dat je je iemands stem herinnert, of hoe oma lachte.”

Met haar gedrevenheid en aandacht voor detail, brengt Nadeche de unieke sfeer en emotie van een trouwdag prachtig in beeld. Bekijk hier de teaser van Nadeche haar film op Buitenplaats Sparrendaal.

Ben jij benieuwd naar eerder gemaakt werk van Nadeche? Neem een kijkje op haar Instagram @nadechet

Fotografie door Cheryll van Weert

Wat kost een bruiloftlocatie?

Nu is het zover, jullie zijn verloofd en willen zo snel mogelijk met de planning van jullie bruiloft beginnen. Perfect! Maar voordat jullie je op de organisatie van de grote dag storten, komt er al snel een vraag naar voren: wat kost een bruiloftlocatie eigenlijk? Een exact antwoord is lastig te geven, want er zijn verschillende factoren die de prijs kunnen beïnvloeden. In dit blog geven we inzicht in deze belangrijke elementen, zodat jullie weloverwogen keuzes kunnen maken bij het plannen van jullie droomdag.

1. Kosten trouwlocatie

De locatie zet de sfeer voor jullie bruiloft. Of je nu kiest voor een prachtige buitenplaats of een historisch kasteel, de stijl van de locatie speelt een belangrijke rol in de uitstraling van jullie dag. Bij Swijnenburg bieden we drie unieke trouwlocaties: Buitenplaats Amerongen, Buitenplaats Sparrendaal en Huis Scherpenzeel. Deze locaties variëren qua prijs, waarbij Huis Scherpenzeel al te huur is vanaf 500,-, afhankelijk van de maand en dag waarop jullie willen trouwen. Vraag geheeld vrijblijvend een offerte aan voor Huis Scherpenzeel

Onze trouwlocaties

2. Seizoensgebonden prijzen

Het seizoen waarin je trouwt heeft dus invloed op de prijs van de locatie. Trouwen in het hoogseizoen, meestal van mei tot september, is vaak duurder dan in het laagseizoen. Geen verrassing, want veel bruidsparen geven de voorkeur aan trouwen met een zonnige blauwe lucht. De vraag naar trouwlocaties is in de zomermaanden groter, en dat zie je terug in de prijs. Wil je echter wat besparen of maakt het jullie niet zoveel uit wanneer jullie trouwen? Dan kan een herfst- of winterbruiloft qua budget vaak wat gunstiger uitvallen. In de minder populaire maanden liggen de locatieprijzen namelijk lager. Daarnaast kan het kiezen voor een doordeweekse dag in plaats van het weekend ook voordeliger uitpakken.

Bij Swijnenburg bieden we speciale weddingdeals aan, zoals de winterweddingdeal en de spring en summer weddingdeal. Deze seizoensgebonden aanbiedingen kunnen een voordelige manier zijn om te profiteren van de mooiste locaties tegen aantrekkelijke tarieven.

Wanneer je kiest voor een winterbruiloft, krijg je uniekere foto's, omdat het populairste trouwseizoen in de zomer valt.

3. Jullie gastenlijst

Naast de kosten voor de locatie zijn er ook andere belangrijke uitgaven waarmee rekening gehouden moet worden, zoals bijvoorbeeld het aantal gasten. Het aantal gasten heeft een grote impact op de totale kosten van jullie bruiloft. Hoe meer gasten jullie uitnodigen, hoe hoger de kosten voor het diner en de dranken. Bij een intieme bruiloft met bijvoorbeeld 50 gasten, zijn de kosten doorgaans aanzienlijk lager dan bij een bruiloft met 150 gasten of meer. Het is dus belangrijk om goed na te denken over hoeveel mensen jullie willen uitnodigen en wat dit betekent voor jullie budget.

Benieuwd naar wat een bruiloft op een van onze locaties kost? Maak zelf geheel vrijblijvend een offerte aan voor Buitenplaats Sparrendaal of voor Buitenplaats Amerongen.

4. Culinaire invulling en dranken

Ook moet je dus rekening houden met de culinaire invulling en de dranken. Deze keuzes hebben een grote invloed op de sfeer én het kostenplaatje van de dag. Bij Swijnenburg bieden we diverse culinaire opties, van uitgebreide diners tot late night snacks. Gemiddeld kun je rekenen op een prijs van rond de 50,- tot 60,- per persoon voor een diner, afhankelijk van de gekozen vorm, zoals een 3-gangen diner, buffet of BBQ. Voor borrelhapjes en snacks variëren de kosten, maar het is goed om te weten dat er voor elk budget iets te vinden is.

Drankarrangementen beginnen vaak bij ongeveer 9,- per persoon voor een uur onbeperkt bier, wijn en frisdranken. Feestelijke momenten kunnen worden versterkt met Cava of een speciaal wijnarrangement, waarbij je kunt denken aan een gemiddelde prijs van rond de 10,- tot 15,- per persoon. Afhankelijk van jullie wensen en het aantal gasten kunnen we samen een passend arrangement samenstellen dat perfect bij de sfeer van jullie bruiloft past

Creëer jullie droombruiloft

Met al deze factoren in gedachten, krijgt jullie bruiloft een unieke invulling die past bij zowel jullie wensen als jullie budget. Of het nu gaat om de locatie, het seizoen, het aantal gasten of de culinaire keuzes, elke beslissing draagt bij aan het totaalplaatje van jullie speciale dag.

Vergeet niet dat er ook kosten bijkomen voor bijvoorbeeld de trouwjurk, het pak, de taart, en meer. Voor meer inzicht in deze kosten, kijk ook eens naar ons blog over kosten van een trouwfeest

Neem contact met ons op voor meer informatie over onze locaties en arrangementen.
Samen creëren we een onvergetelijke dag die perfect bij jullie wensen past!

Whatsapp