Beste ceremoniemeesters,
Onze tips voor ceremoniemeesters
Wat ontzettend leuk dat we met jullie samen gaan werken om de aankomende huwelijksdag tot
een ongelofelijk succes te maken. We organiseren rond de 150 volledige huwelijksdagen per jaar
en delen graag onze ervaringen met jullie om er samen voor te zorgen dat het een topdag
wordt! Op deze pagina vinden jullie meer toelichting over het volgende:
* Praktische zaken
* Huisregels en richtlijnen
Mochten jullie nog vragen hebben, dan kun je terecht bij de huwelijksspecialist die het huwelijk van jullie bruidspaar begeleidt. Je kunt mailen naar info@buitenplaatsamerongen.nl of bellen naar 0343 – 206 001.
Wij gaan er een mooie dag van maken en kijken uit naar een prettige samenwerking.
Praktische zaken
Het voortraject van de huwelijksdag wordt begeleid door één van de huwelijksspecialisten
van Buitenplaats Amerongen. Het aanspreekpunt op de dag zelf is de partymanager, een
ervaren gastheer/gastvrouw die verantwoordelijk is voor het aansturen van het team en het in goede banen leiden van de huwelijksdag. Aan het begin van de huwelijksdag zullen jullie het programma met hem/haar doorspreken en de laatste puntjes op de i zetten.
Voorbereidingen
Jullie zijn een uur voor het ontvangst van de gasten van harte welkom om voorbereidingen te treffen.
Indien jullie langer nodig hebben kunnen we in overleg de mogelijkheden
bekijken. Wij voorzien jullie tijdens de dag in ieder geval van een cadeautafel en tafel voor het
gastenboek. Wij verzoeken jullie vriendelijk om cadeaus e.d. na afloop van de dag mee te
nemen. Goed om te weten is dat er geen kluis op de locatie aanwezig is.
Tip: maak alvast een lijstje van de spullen (cadeaus, aankleding items e.d.) die jullie na afloop
weer meenemen, dan hebben we ’s nachts alles snel bij elkaar gezocht. Denk
hierbij ook aan de standaard van de bruidstaart en eventueel het topje van de taart uit de
koelkast.
Bruidsreportage
Voor de bruidsreportage kan gebruik worden gemaakt van de tuinen rondom de panden.
Wij verzoeken jullie de grasvelden niet met de bruidsauto te (laten) betreden.
Audiovisuele middelen
Op de Hooizolder en in het Koetshuis is standaard een beamer en een projectiescherm
aanwezig, deze mogen uiteraard gebruikt worden. Deze zijn echter vast aangebracht in
de ruimten en dus niet verplaatsbaar. Een laptop kunnen jullie zelf meenemen. De
beamers beschikken over een HDMI aansluiting. Een plasmascherm (voor bijvoorbeeld de benedenverdieping van het Poortgebouw of
foyer van het Koetshuis) kan via ons worden ingehuurd (€ 455) of zelf worden
meegebracht.
Alle panden van Buitenplaats Amerongen beschikken over een geluidsysteem met aux aansluiting en microfoon. Wij hebben een iPad met Spotify waarop jullie de playlist kunnen aanzetten. Het is gebruikelijk dat tijdens de plechtigheid de ceremoniemeester, of een door de ceremoniemeester aangesteld persoon,
zorgt voor de bediening hiervan (de juiste muziek op het juiste moment). dit kan door middel van onze vaste geluidsinstallatie Of Bose S1 Pro 1 losse speaker.
Vervoer
Indien het bruidspaar bussen heeft geregeld om hun gasten te vervoeren kunnen de
bussen wachten bij bushalte Dorp in het centrum van Amerongen. Er zijn namelijk te veel
smalle straatjes in het dorp zelf waar de bussen niet gemakkelijk doorheen kunnen. Dit is
5 minuutjes lopen en het is voor de buschauffeur ook een prettigere plek om te stoppen
dan midden in de oude kern van Amerongen.
Huisregels en richtlijnen
Buitenplaats Amerongen is gevestigd op het landgoed van Kasteel Amerongen. Het landgoed
staat genoteerd als nationaal cultureel erfgoed. Jullie betreden dus een museaal terrein. We
hechten dan ook erg veel waarde aan een optimale beleving voor zowel jullie als de bezoekers
van het museum in het Kasteel en het restaurant.
Dit is de reden waarom er een aantal huisregels van toepassing zijn. Omdat het overtreden
van deze regels kan leiden tot vanuit de gemeente of provincie opgelegde boetes (bij het
afsteken van vuurwerk of geluidsoverlast bijvoorbeeld) willen we jullie echt dringend vragen
je aan deze regels te houden. Bij twijfel: overleg altijd. We helpen je graag.
• Alles met open vuur: vuurkorven, vuurwerk of vuurballonen/vuurlampions zijn op het
terrein absoluut niet toegestaan. Wat mag er wel: de fakkels die Buitenplaats Amerongen
zelf plaatst en het aansteken van sterretjes buiten op het terras.
• Voor de band of DJ: versterkte muziek/live muziek is alleen toegestaan in het Koetshuis.
Versterkte muziek buiten mag niet. Verder zijn rookmachines niet toegestaan i.v.m. de
gevoelig afgestelde rookmelders in de panden (de brandmeldinstallatie heeft een directe
doormelding naar de brandweer).
• De bruggen op het terrein verdragen een maximale as-belasting van 2 ton. Dit is
voldoende voor een grote bestelwagen, maar vrachtwagens die met een groot rijbewijs
worden bestuurd, kunnen hier niet over heen.
• Wij hebben een aantal golfcarts op het terrein. Deze zijn vooral bedoeld voor het intern
transporteren van materialen. Natuurlijk brengen we ‘oma’ of iemand die slecht ter been
is graag even van de ene naar de andere locatie. Het is omwille van verzekeringsredenen
niet toegestaan dat de carts worden bestuurd door een ceremoniemeester of gasten (bij
schade door gasten zijn wij als bedrijf niet gedekt en is de bestuurder voor 100%
aansprakelijk). Overleg op de dag zelf even met de partymanager, want zijn/haar
prioriteit ligt altijd bij het goed verzorgen van alle aanwezige gasten.
• Wij verzoeken jullie vriendelijk om in en rond onze panden geen rijst, confetti,
rozenblaadjes (zowel echte als kunststof) of andere dingen te strooien. Wat kan wel:
rozenhaag, bellenblaas, belletjes, ballonnenhaag, vlinders of bijvoorbeeld bruidsduiven.
• Extra decoraties kunnen op de dag zelf opgehangen worden (geen
spijkers of tape, wel touw of tieraps). De decoraties mogen worden aangebracht in de
panden en buiten op de plattegrond aangegeven gebieden. De Stichting Kasteel
Amerongen (de eigenaar van het terrein) hecht veel waarde aan een decoratievrij
landgoed (ook de oprijlaan, toegangshek en voorplein). Buiten de terrassen
mag er daarom geen decoratie, bebording of andere zaken worden aangebracht.
Hebben jullie extra wensen of ideeën, overleg dit gerust! Houd er rekening mee dat
alle decoraties aan het einde van de dag/avond ook weer door jullie opgeruimd
moeten worden.
Whatsapp