Onze tips voor ceremoniemeesters

Beste ceremoniemeesters,

Wat ontzettend leuk dat we met jullie samen gaan werken om de aankomende huwelijksdag tot
een ongelofelijk succes te maken. We organiseren rond de 150 volledige huwelijksdagen per jaar
en delen graag onze ervaringen met jullie om er samen voor te zorgen dat het een topdag
wordt! Op deze pagina vinden jullie meer toelichting over het volgende:

* Praktische zaken
* Huisregels en richtlijnen

Mochten jullie nog vragen hebben, dan kun je terecht bij de huwelijksspecialist die het huwelijk van jullie bruidspaar begeleidt. Je kunt mailen naar info@sparrendaal.nl of bellen naar 0343 – 206 006.
Wij gaan er een mooie dag van maken en kijken uit naar een prettige samenwerking.

Praktische zaken

Het voortraject van de huwelijksdag wordt begeleid door één van de huwelijksspecialisten
van Buitenplaats Sparrendaal. Het aanspreekpunt op de dag zelf is de partymanager, een
ervaren gastheer/gastvrouw die verantwoordelijk is voor het aansturen van het team en het in goede banen leiden van de huwelijksdag. Aan het begin van de huwelijksdag zullen jullie het programma met hem/haar doorspreken en de laatste puntjes op de i zetten.

Voorbereidingen
Jullie zijn een uur voor het ontvangst van de gasten van harte welkom om voorbereidingen te treffen.
Indien jullie langer nodig hebben kunnen we in overleg de mogelijkheden
bekijken. Wij voorzien jullie tijdens de dag in ieder geval van een cadeautafel en tafel voor het
gastenboek. Wij verzoeken jullie vriendelijk om cadeaus e.d. na afloop van de dag mee te
nemen. Goed om te weten is dat er geen kluis op de locatie aanwezig is.

Tip: maak alvast een lijstje van de spullen (cadeaus, aankleding items e.d.) die jullie na afloop
weer meenemen, dan hebben we ’s nachts alles snel bij elkaar gezocht. Denk
hierbij ook aan de standaard van de bruidstaart en eventueel het topje van de taart uit de
koelkast.

Bruidsreportage
Voor de bruidsreportage kan gebruik worden gemaakt van de tuinen rondom het landhuis.
Wij verzoeken jullie de grasvelden niet met de bruidsauto te (laten) betreden.

Audiovisuele middelen
In de Raadszaal is een beamer en een projectiescherm aanwezig, die uiteraard
gebruikt mogen worden. Deze zijn vast aangebracht in de ruimte en dus niet verplaatsbaar.
De beamer beschikt over een HDMI aansluiting, waarmee jullie de laptop kunnen aansluiten. Een laptop kunnen jullie zelf meenemen.
We verzoeken een verloopstekker mee te nemen indien de laptop geen HMDI aansluiting heeft.
Een plasmascherm (voor bijvoorbeeld de bel-etage) kan via ons worden ingehuurd (€125,00) of zelf worden meegebracht.

De Raadszaal beschikt over een vaste geluidsinstallatie met een hand microfoon. Eigen
muziek kan worden afgespeeld via een aux kabel aansluiting of Bluetooth verbinding.

In de andere ruimtes van het landhuis zijn Sonos speakers aanwezig. Deze
zijn te bedienen via de Sonos app waarmee je Spotify kan afspelen.

Voor een buitenceremonie plaatsen we een Bose S1 pro geluid set welke beschikt over een
microfoon en waarbij eigen muziek kan worden afgespeeld doormiddel van een aux kabel of een Bluetooth verbinding.
Het is gebruikelijk dat tijdens de plechtigheid de ceremoniemeester, of een door de
ceremoniemeester aangesteld persoon, zorgt voor de bediening hiervan (de juiste muziek op
het juiste moment).

Where moments become memories

Huisregels en richtlijnen

Het gehele terrein van Buitenplaats Sparrendaal staat genoteerd als nationaal cultureel erfgoed.
Dit is de reden waarom er een aantal huisregels van toepassing zijn. Omdat het overtreden van
deze regels kan leiden tot vanuit de gemeente of provincie opgelegde boetes (bij het afsteken
van vuurwerk of geluidsoverlast bijvoorbeeld) willen we jullie echt dringend vragen je aan deze
regels te houden. Bij twijfel: overleg altijd. We helpen je graag.

• Alles met open vuur: vuurkorven, vuurwerk of vuurballonen/vuurlampions zijn op het
terrein absoluut niet toegestaan. Wat mag er wel: de fakkels die Buitenplaats Sparrendaal
zelf plaatst en het aansteken van sterretjes buiten bij de entree. Tip: extra lange sterreetjes zijn aan te raden, het duurt even voordat iedereen heeft en dan zijn ze niet al uit voordat de laatste heeft.

• Voor de DJ: versterkte muziek buiten mag niet. Verder zijn rookmachines niet toegestaan i.v.m. de
gevoelig afgestelde rookmelders in de ruimtes (de brandmeldinstallatie heeft een directe
doormelding naar de brandweer).

• Wij verzoeken jullie vriendelijk om in en rond het landhuis geen rijst, confetti,
rozenblaadjes (zowel echte als kunststof) of andere dingen te strooien. Wat kan wel:
rozenhaag, bellenblaas, belletjes, ballonnenhaag, vlinders of bijvoorbeeld bruidsduiven.

• Extra decoraties kunnen op de dag zelf opgehangen worden (geen
spijkers of tape, wel touw of tieraps).
Hebben jullie extra wensen of ideeën, overleg dit gerust. Houd er rekening mee dat
alle decoraties aan het einde van de dag/avond ook weer door jullie opgeruimd
moeten worden.