Buiten de deur vergaderen heeft vele voordelen. Als een vergadering buiten de deur plaats vindt, geeft dit namelijk meteen een urgentie aan. De kans is hierdoor groot dat collega`s deze tijd in hun agenda reserveren en tussendoor geen andere dingen hoeven te doen. Verder is het fijn vergaderen zonder afleiding van andere collega`s en geluiden.

Een nieuwe locatie zorgt daarnaast voor nieuwe indrukken en dit zorgt ervoor dat iedereen beter oplet en geconcentreerder is. Daarnaast krijgen u en uw collega`s door weg te zijn van kantoor nieuwe energie. Vaak voelt iedereen zich meer ontspannen buiten de deur en worden lastige beslissingen makkelijker gemaakt.

Maak de bijeenkomst buiten de deur nog effectiever en creatiever door een vergaderlocatie in het groen te kiezen. Nederland kent veel bos, mooie natuurgebieden en andere verscholen parels die bijzonder geschikt zijn voor een landelijke vergadering. Uit onderzoek blijkt dat wanneer mensen dichterbij de natuur staan dit zorgt voor meer inspiratie en minder stress.

Landelijk vergaderen brengt dus meerdere voordelen met zich mee. Ook kunt u in de pauze of een tussentijdse break even genieten van het groen. Kies voor een wandeling of ga zelfs een gedeelte van de bijeenkomst wandelend vergaderen. Het creatieve denkvermogen stijgt met gemiddeld 60 procent als u wandelt. De moeite om eens uit te proberen dus!

Na een dag vergaderen, of tussen de dagdelen in, is een ideaal moment voor een teamactiviteit. Er zijn diverse activiteiten die u samen in de buitenlucht kunt doen. Denk bijvoorbeeld aan schermen, een roofvogelworkshop, boogschieten, een solex tour, schapendrijven of een rondleiding door de tuinen van Buitenplaats Amerongen. Breng goed in beeld dat het doel van de vergadering is en welke teamactiviteit hierbij past. Bij Swijnenburg adviseren we u graag.

Buitenplaats Amerongen, Huis Scherpenzeel en Buitenplaats Sparrendaal zijn omringd door groen en natuur. De prachtige landelijke omgeving zorgt voor een gevoel van rust. Even helemaal uit u werkomgeving zorgt voor nieuwe inspiratie. Daarnaast ontzorgen we u en uw gezelschap volledig, zodat jullie het maximale uit de vergadering kunnen halen.

Wij staan voor hoogstaande service en kwaliteit. Voor ons horen daar vanzelfsprekend professionele voorzieningen bij. Alle ruimtes beschikken over een geluidsinstallatie, beamer of plasmascherm en WIFI. Daarnaast zorgen we natuurlijk goed voor de innerlijke mensen. Vanuit de keuken van ons Restaurant Bentinck serveren wij de heerlijkste hapjes en drankjes aan uw gasten. Wij koken naar de seizoenen met verse producten. De mogelijkheden zijn eindeloos: van kleine borrelhapjes tot een barbecue, een walking diner of een intiem diner.

Bent u benieuwd naar onze locaties en wat wij voor u kunnen betekenen? Kom eens langs voor een kopje koffie en wij vertellen u graag meer over de mogelijkheden en leiden u graag rond op onze prachtige locaties.

Bedenk waarom u het personeelsfeest organiseert. Is het vanwege een jubileum, een opening, een presentatie, slaat de organisatie een nieuwe weg in of wilt u de medewerkers belonen met een leuk feest? Stuk voor stuk goede redenen om een bedrijfsfeest te organiseren, maar elke reden vraagt om een andere organisatie. Een duidelijk doel draagt bij aan het succes van het feest en maakt daardoor meer indruk op het personeel.

Natuurlijk nodigt u het personeel uit dat bij het bedrijf werkt, maar nodigt u ook de partners van de medewerkers uit? Als het doel van het bedrijfsfeest bijvoorbeeld de teamgeest versterken is, dan is het niet slim om ook aanhang uit te nodigen. Is het doel vooral het belonen van de medewerkers? Dan kan het juist wel leuk zijn om ervoor te kiezen het personeel en hun partners uit te nodigen. Afhankelijk van het doel van het personeelsfeest, stelt u de gastenlijst dus samen.

Een van de belangrijkste aspecten bij het organiseren van een bedrijfsfeest is het budget. Hoeveel budget er beschikbaar is, bepaalt voor een groot deel de mogelijkheden van het feest. Het is daarom erg belangrijk dat u, voor u daadwerkelijk met de organisatie begint, inzichtelijk heeft hoeveel budget er is. Daarnaast is het slim om binnen het budget rekening te houden met onvoorziene uitgaven.

Waar vindt het personeelsfeest plaats? In uw bedrijfspand of op een externe locatie? U kunt het personeelsfeest helemaal zelf organiseren, maar realiseer u dat hier veel tijd in gaat zitten. Kiest u voor een locatie bij Swijnenburg | meet & celebrate dan verrast u het personeel met een prachtige locatie én bespaart u uzelf een hoop werk. Bij Swijnenburg ontzorgen we u en uw gasten volledig. Onze locaties Buitenplaats Amerongen, Huis Scherpenzeel en Buitenplaats Sparrendaal zijn stijlvolle en feestelijke locaties centraal gelegen in Nederland.

Het personeelsfeest komt natuurlijk past echt goed uit de verf als het overgrote deel van de werknemers aanwezig is. Communiceer daarom ruim van te voren de datum van het feest. De invulling hoeft nog niet vast te staan, maar als de datum bekend is kunnen ze deze vrijhouden. Verstuur dus tijdig een save the date en maak werknemers enthousiast om te komen. Zorg in de periode tot aan het feest voor reminders, zodat mensen betrokken blijven en het feest niet vergeten.

Een thema toevoegen aan het bedrijfsfeest is niet alleen leuk, maar zorgt er ook voor dat de medewerkers zich meer verbonden voelen. Iedereen doet zijn best om bij het thema te passen en mensen voelen zich vaak wat losser omdat het een beetje gek mag zijn. Dit geldt helemaal wanneer je het thema doortrekt naar een dresscode. Er zijn genoeg leuke thema’s waaruit gekozen kan worden; van jazz en broadway tot aan disco of een gemaskerd bal. Pas ook de hapjes, drankjes en de decoratie aan op het thema voor een feestelijk geheel.

Als bepaald is welk thema het feest heeft, is de volgende stap het regelen van een activiteit of ander entertainment. Kies bijvoorbeeld voor een DJ, een band of een zanger(es). Een quiz, photobooth of dansact doen het ook altijd goed op feesten. Zorg ervoor dat de vorm van entertainment past bij het thema van het bedrijfsfeest. Wilt u uw gasten extra verrassen? Dan kunt u bij Swijnenburg ook kiezen voor een activiteit zoals een tapasworkshop, een champagneproeverij of een chocoladeproeverij.

Onze laatste tip, maar zeker niet de onbelangrijkste: regel goede catering. Een van de lastigste dingen bij het organiseren van een personeelsfeest is het inschatten van de inkopen als u de catering zelf gaat doen. De catering uitbesteden scheelt u een hoop werk en u blijft na afloop van het feest niet met een overschot aan boodschappen achter. Bij Swijnenburg nemen we u alle praktische zorgen uit handen en zorgen we goed voor uw gasten. We serveren heerlijke hapjes en drankjes en zorgen dat ze niets tekortkomen.

Met deze tips wordt uw personeelsfeest ongetwijfeld een groot succes. Bent u benieuwd naar onze locaties en wat wij voor u kunnen betekenen? Kom eens langs voor een kopje koffie en wij vertellen u graag meer over de mogelijkheden en leiden u rond op onze prachtige locaties.

Let bij het kiezen van een locatie goed op de grootte van de ruimte. Dit klinkt misschien logisch, maar een te grote ruimte kan ervoor zorgen dat het event leeg en sfeerloos over komt. Zorg ervoor dat de locatie de perfecte ruimte heeft voor het aantal bezoekers dat u voor ogen hebt.

Wat voor sfeer moet de evenementenlocatie hebben? Zorg dat dit aansluit bij het doel van uw evenement. Is het de bedoeling dat gasten informatie ontvangen of wilt u dat ze zelf actief aan het werk gaan? Bij informatieoverdracht waarvan de informatie van één kant komt, is een neutrale omgeving geschikt. Een actiever evenement werkt beter in een creatieve omgeving.

Het verhaal achter een locatie kan meerwaarde bieden aan uw evenement. Vaak kan de eventmanager van de locatie u veel achtergrondinformatie geven over de locatie. Misschien kan de evenementenlocatie helpen om de boodschap en inhoud van de bijeenkomst nog meer te benadrukken. Bij onze evenementenlocaties Buitenplaats Sparrendaal, Huis Scherpenzeel en Buitenplaats Amerongen vindt u veel geschiedenis en cultuur om uw gasten mee te inspireren.

Online zijn vaak veel ervaringen van klanten te lezen. Door reviews van anderen te bekijken komt u erachter of de locatie aan hun verwachtingen heeft voldaan. Door de eerlijke mening van klanten ontdekt u misschien nieuwe informatie. U kunt reviews vinden op Google en op onafhankelijke reviewsites, bijvoorbeeld www.meetingreview.nl.

Weet waar uw bezoekers vandaan komen en let daar op bij het kiezen van de locatie. Een locatie centraal in Nederland is ideaal wanneer uw bezoekers uit het hele land komen. Als al uw bezoekers uit het noorden komen is een locatie in die regio misschien meer geschikt. Check ook de bereikbaarheid van de locatie. Komen bezoekers met het openbaar vervoer of met de auto? Ligt een locatie dicht bij een station of juist langs de snelweg? Zorg dat het goed te bereiken is voor uw gasten en dat er voldoende parkeerplek is.

Bedenk welke faciliteiten u nodig heeft tijdens uw evenement en check wat de mogelijkheden zijn bij de locaties. Vraag bijvoorbeeld naar de culinaire mogelijkheden. Vergeet vooral ook de technische faciliteiten niet. Check van te voren of de locatie alle techniek die u nodig heeft aanbiedt. Ook is het prettig als er tijdens het evenement iemand aanwezig kan zijn voor de technische ondersteuning, zodat u er zeker van bent dat alles soepel verloopt.

Kies na het zoeken en vergelijken de beste locaties uit en plan daar een locatiebezoek. Let bij het bezoek op de eerste indruk. Bent u vriendelijk ontvangen? Smaakte de koffie goed? Zag alles er netjes uit? Het is ook handig om voor het bezoek een checklist te maken met punten waar de perfecte locatie aan moet voldoen. Zo weet u waar u op moet letten en komt u er snel achter of de locatie geschikt is.

Onze locaties zijn unieke met een rijke historie. De locaties zijn centraal gelegen en bieden een mooie ambiance voor zowel kleinschalige als grote evenementen en bijeenkomsten. Verras uw gasten met een hapje en drankje van culinair hoog niveau. U hoeft u zelf geen zorgen te maken om de praktische zaken, wij nemen alles uit handen.

Nieuwsgierig naar de mogelijkheden om uw zakelijke evenement bij ons te organiseren? We ontvangen u graag om een van onze locaties te bezichtigen en uw evenement door te spreken. Plan een locatiebezoek of neem gerust contact met ons op!

Vanaf Buitenplaats Amerongen kan je na een lange dag binnen een paar minuten lopen naar enkele charmante B&B’s. Zo kunt u terecht bij de Napoleonschuur voor vijf ruime designkamers, perfect voor de kleinere gezelschappen. Verder kunt u ook terecht bij het gezellige Restaurant Buitenlust, zij beschikken ook over vijf kamers waar je fijn kunt overnachten. Ten slotte kunt u in de buurt van Buitenplaats Amerongen nog terecht bij B&B ‘t Gasthuys, zij beschikken over vier kamers.

Vanaf Buitenplaats Sparrendaal is B&B Passage op loopafstand gevestigd, zij beschikken over drie tweepersoonskamers. Deze B&B heeft al meerdere prijzen gewonnen en biedt een gratis haal- en breng service naar het treinstation. Een fijne extra service als er gasten met het openbaar vervoer komen.

Bent u met een groter gezelschap, en wilt u graag met elkaar in één hotel slapen dan kunnen we een taxiservice voor u regelen om u naar één van de grotere hotels in de omgeving te brengen. Deze hotels liggen middenin de natuur in Nationaal Park Utrechtse Heuvelrug. Vanuit Buitenplaats Sparrendaal is het ongeveer 5 minuten met de auto en vanaf Buitenplaats Amerongen 20 is het 20 minuten met de auto tot aankomst bij het hotel.

Landgoed de Horst heeft meerdere kamers van verschillende groottes. Hier kunt u ook diverse eenpersoonskamers boeken. De Horst beschikt over 40 tweepersoons luxe kamers, 31 eenpersoons standaard kamers en 42 eenpersoons budget kamers. Deze kamers zijn inclusief uitgebreid ontbijtbuffet en gratis parkeerplaats.

De bosrijk gelegen Buitenplaats, De Bergse Bossen, beschikt over verschillende kamertypes. Er zijn twee eenpersoonskamers, kleine tweepersoons kamers, tweepersoons Deluxe-kamers, ruime kamers ingericht voor mindervaliden, bungalows en een bruidssuite die feestelijk kan worden aangekleed. Het is op sommige kamers tevens mogelijk om een extra bed of baby bedje te plaatsen.

Overnachten is helaas niet mogelijk op Buitenplaats Amerongen, Buitenplaats Sparrendaal en Huis Scherpenzeel. Bekijk dit als een voordeel, u merkt er niets van dat wij de ruimtes opruimen en herinrichten voor de volgende dag. Alles staat helemaal schoon en netjes voor jullie klaar als jullie uitgerust weer op locatie aankomen.

Heeft u de volgende dag geen bijeenkomst meer op onze locatie, maar wilt u wel nog genieten van de bijzondere plek? Dan zien wij u graag terug bij de lunch in Restaurant Bentinck gelegen op Buitenplaats Amerongen.

Wilt u meer weten over de overnachtingsmogelijkheden of over de locaties? Wij vertellen er graag alles over tijdens een kennismakingsgesprek. Plan nu hier uw locatiebezoek.