Checklist bij het organiseren van een (groot) feest

Ga jij binnenkort een feest organiseren? Of het nu gaat om een verjaardag, jubileum, familiefeest of bruiloft; bij een organiseren van een feest komt het een en ander kijken. Waar moeten jullie allemaal aan denken en wat maakt het feest tot een succes? We hebben, om jullie op weg te helpen, een checklist gemaakt zodat het feest, zonder stress, het allerleukste feest wordt!

1. Maak een gastenlijst
Het is slim om met het maken van de gastenlijst te starten. Als jullie met de gastenlijst aan de slag gaan, bedenk je namelijk meteen of het een intiem of juist een groot feest wordt. Wordt het een feest met alleen directe familie en beste vrienden? Of pakken jullie groot uit en nodigen jullie ook verre familie, kennissen en de buren uit? Als de gastenlijst af is, is de kans groot dat jullie ook meteen weten wat voor feest jullie willen geven.

2. Kies een datum en tijd
Hebben jullie al een specifieke dag in gedachten voor het feest of zijn jullie flexibel? Als de datum nog niet vast staat, kijk dan vooral wat haalbaar is voor de gasten. In het weekend hebben veel mensen vrij en is de kans groot dat de meeste gasten erbij kunnen zijn. Zijn er veel kinderen bij, dan is het fijn om het feest overdag te vieren en niet alleen in de avond. Willen jullie het feest ergens op locatie vieren? Houd dan ook rekening met de beschikbaarheid van de locatie.

3. Bepaal het budget
Het is belangrijk om van tevoren te bedenken hoeveel geld jullie uit willen geven aan het feest. Een feest organiseren kan namelijk binnen elk budget. Het ligt er helemaal aan wat de wensen zijn. Als jullie een klein budget hebben, is het slim om het feest thuis te vieren of bijvoorbeeld een tuinfeest te geven. Willen jullie een groot feest organiseren en flink uitpakken? Dan is het leuk om voor een feestlocatie te kiezen. Een mooie feestlocatie maakt het feest extra bijzonder en jullie hoeven zelf tijdens de voorbereidingen én het feest zelf veel minder te regelen.

4. Kies een locatie
Hebben jullie besloten om uit te pakken? Bij Swijnenburg zijn jullie aan het juiste adres. We hebben alles in huis om jullie wensen om te zetten naar een origineel feestprogramma dat helemaal bij jullie past. Met een feestelijke high-tea, een lunch, borrel of spetterend feest zorgen we ervoor dat het een onvergetelijke dag wordt. Op onze prachtige Buitenplaats Amerongen, Huis Scherpenzeel of Buitenplaats Sparrendaal leggen wij jullie en jullie gasten graag in de watten. Groots uitpakken, maar toch liever thuis het feest organiseren? Kijk goed naar hoeveel ruimte er is en overweeg om een tent te lenen of te huren om de ruimte in huis uit te breiden.

5. Bedenk een thema
Natuurlijk is het bedenken van een thema niet verplicht, maar het kan jullie feest soms net dat beetje extra geven. Ook kunnen de feestelijke decoraties erop worden afgestemd. Klik hier voor 4 originele ideeën voor jouw themafeest! Liever geen thema, maar vinden jullie het wel leuk als iedereen goed gekleed komt? Kies voor een  dresscode. Een feestelijke dresscode is Cocktail: informeel , kleurrijk met een chique twist. Een andere bekende dresscode is Tenue de Ville. Een nette dresscode met vooral subtiele, zachte tinten en vaak gedragen bij bruiloften, buitenfeesten en feesten overdag.

6. Hapjes en drankjes
Met de hapjes en drankjes kunnen jullie alle kanten op. Een bbq, een walking dinner, een gangen diner of borrelhapjes met een drankje. Het is net wat jullie voorkeur heeft. Vieren jullie het feest thuis en gaan jullie zelf aan de slag met de hapjes? Regel dan wat extra handen. Vrienden of familie vinden het vaak leuk om te helpen en het maakt de voorbereidingen extra leuk. Zorg  ook voor voldoende glazen, servies en bestek. En als jullie kiezen voor een diner zorg dan ook voor voldoende stoelen. Vieren jullie je feest op locatie? Bij Swijnenburg ontzorgen we jullie volledig. We denken graag met jullie mee en bekijken samen de mogelijkheden.

7. Tijd voor het feest!
Kleed de ruimte waar jullie het feest vieren mooi aan. Zet de welkomstdrankjes klaar, trek een mooie outfit aan en het feest kan beginnen! Ontspan, want dankzij jullie goede voorbereiding is alles tot in de puntjes geregeld en kunnen jullie genieten van het feest!

Wij denken graag met je mee!
Ben jij van plan een groot evenement te organiseren bij onze evenementenlocaties Buitenplaats Amerongen, Huis Scherpenzeel en Buitenplaats Sparrendaal. Neem dan contact met ons op. Wij helpen graag!

Zakelijke bijeenkomst

Zes tips voor een inspirerende (zakelijke) bijeenkomst

De bijeenkomst zit erop. Alle deelnemers lopen enthousiast en vol energie de deur uit. Hoe krijgt u het voor elkaar om de gasten tijdens jouw evenement te inspireren? Wij geven u zes tips.

1. De Verwachtingen
Weet waarvoor uw gasten komen en vraag ze hier gerust naar tijdens de voorbereidingen van het evenement. Wat verwachten ze te leren? Met welke informatie willen ze naar huis? Wie willen ze spreken tijdens de bijeenkomst? Stem het programma en de werkvormen tijdens de dag zoveel mogelijk af op deze verwachtingen.

2. Een passende locatie
Wat voor locatie past bij het evenement? Kiest u voor een locatie midden in de stad of willen de gasten er juist even tussenuit? Een unieke evenementenlocatie middenin het groen zorgt ervoor dat de gasten er echt even helemaal tussenuit zijn en loskomen van hun dagelijkse werkzaamheden. Ze hoeven niet te denken aan het werk maar zijn er echt helemaal voor uw bijeenkomst.

3. Een stukje geschiedenis
Op welke plek gaat u uw evenement organiseren? De eventmanager van een locatie kan u als geen ander helpen aan achtergrondinformatie over de locatie. Wellicht is hier wel een hele interessante koppeling te vinden wat het verleden en heden met elkaar verbindt. De locatie biedt niet alleen onderdak waar u tijdens het evenement te gast bent maar is onderdeel van het grotere geheel. Inspireert u gasten met de geschiedenis en cultuur die u vindt op bijvoorbeeld een historische buitenplaats of bij een kasteel, zoals onze evenementenlocaties Buitenplaats Amerongen, Huis Scherpenzeel & Buitenplaats Sparrendaal.

4. Eten en drinken
Bedenk wat uw bijeenkomst uniek maakt en hoe u hier op een eigentijdse manier op in kan spelen met de culinaire invulling. De evenementenlocatie is op de hoogte van de trends en ontwikkelingen die er op dit moment zijn op culinair gebied. Deel de invulling van het evenement, zodat de eventmanager van de locatie met je mee kan denken en adviseren welke invulling het beste bij de bijeenkomst past.

5. Sprekers
Een goede naam is nog geen goede spreker. Zoek niet enkel een spreker welke aansluit bij het onderwerp van de dag, maar zorg dat deze ook aansluit bij de gasten. Houden jouw gasten van een serieuze spreker, een strakke presentatie, een grapje of een muzikaal intermezzo? Voor elke doelgroep en elk onderwerp is er een passende spreker te vinden. Laat je adviseren door partijen die hier elke dag mee werken.

6. Interactieve invulling
Durf de standaard opstelling van een theateropstelling, beamer, scherm en spreker los te laten. Bedenk telkens weer wat wil ik bereiken met deze bijeenkomst. Wil u betrokkenheid creëren, plaats de gasten in een halve cirkel om de spreker heen of actie en reactie met een Lagerhuis opstelling. Laat de gasten actief met het thema van de dag aan de slag gaan. Stuur ze eropuit en laat ze opdrachten maken in de tuinen. Je zult zien dat dit veel meer oplevert dan een standaard programma en de gasten gaan aan het eind van de dag vol enthousiasme en nieuwe kennis naar huis. Op een inspirerende bijeenkomst!

Zeven praktische tips voor het geven van een bedrijfstraining

Zijn er veranderingen in uw bedrijf, wilt u uw bedrijf en medewerkers vooruit helpen of meer met elkaar verbinden of wilt u een probleem aanpakken? Dan is een bedrijfstraining één van de mogelijkheden. Maar hoe zorgt u ervoor dat dit een succes wordt? In dit blog geven we u 7 tips  om een geslaagde bedrijfstraining te geven waar u medewerkers ook écht iets mee gaan doen.

1. Ken uw doelgroep
Een verhaal vertellen kan, maar zorg ervoor dat het verhaal ook aansluit bij de interesses van degene die ernaar luistert. Wat wil de medewerker weten en hoe kan dit het beste worden overgebracht? Zorg dat vooraf wordt opgesteld wat de punten zijn die u en uw medewerkers interessant vinden en bouw hier de training omheen.

2. Bepaal het budget
Een bedrijfstraining kan zo uitbundig zijn als u zelf wilt, maar dan zit er ook een ander budget achter dan wanneer het enkel een presentatie is. Het budget bepaalt welke mogelijkheden u heeft, dus bepaal eerst het budget voordat u een programma opstelt.

3. Bepaal de datum
Een locatie kan gereserveerd worden als u een datum in gedachten heeft. Het is hierbij van belang dat u rekening houdt met de werkdagen van uw medewerkers. Zijn de meeste medewerkers aanwezig op een dinsdag? Dan is het verstandig om de bedrijfstraining ook op een dinsdag te houden.

Kies een locatie en denk na over de opstelling
Een locatie kan veel impact hebben op werknemers en heeft daardoor dus ook invloed op de bedrijfstraining. Een stoffige zolderkamer zorgt voor een compleet andere ervaring dan een luxe ingerichte vergaderruimte. Wordt het een bedrijfstraining op eigen locatie of kiest u ervoor om de bedrijfstraining in een nieuwe externe omgeving te organiseren? Bedenk hierbij ook welke grootte de locatie moet hebben om de opstelling naar uw voorkeur te kunnen plaatsen.

Kies je voor een locatie bij Swijnenburg, dan maakt de locatie zeker indruk op uw medewerkers, worden uw zorgen betreft locatie en indeling voor u weggenomen en wordt er met u meegedacht.

5. Zorg voor hapjes en drankjes
Zorg ervoor dat er hapjes en drankjes  zijn. Als men trek krijgt verwaait de focus en wordt er niet meer naar uw verhaal geluisterd. Bij Swijnenburg wordt de locatie en opstelling voor u geregeld, er wordt met u meegedacht én de catering  wordt voor u verzorgd. Dit uiteraard met een hoge kwaliteit van hapjes die ervoor zorgen dat uw medewerkers de volledige focus behouden voor uw bedrijfstraining. Bekijk hier de mogelijkheden die Swijnenburg biedt.

6. Geef praktische tips
Zodra alles omtrent de locatie, datum en de culinaire voorzieningen geregeld is, is het uiteraard ook belangrijk om het inhoudelijke aspect van de training goed voor te bereiden. Theoretisch kan veel worden uitgelegd, maar hoe zorgt u ervoor dat uw medewerkers de informatie ook daadwerkelijk begrijpen én toepassen? Geef de medewerkers praktische tips hoe ze de informatie direct kunnen toepassen in het werk.

De training wordt het best onthouden wanneer je een combinatie maakt van uw verhaal vertellen en interactie. Lange verhalen worden over het algemeen minder vaak onthouden, dus zorg ervoor dat uw medewerkers regelmatig vragen stellen of start een discussie. Bovendien kan een afwisselende (buiten)activiteit geen kwaad. Het zorgt ervoor dat uw medewerkers weer met volle concentratie kunnen focussen op de training. Deze activiteiten kan Swijnenburg | meet & celebrate verzorgen. Kijk hier eens voor de leukste ideeën.

7. Pas de stof toe in opdrachten
Een andere manier van afwisseling is het toepassen van de stof in opdrachten. Wanneer uw medewerkers praktisch aan de slag gaan met de stof, onthouden ze het beter en leren ze direct hoe de stof toegepast kan worden in het werk.

Met deze tips wordt uw bedrijfstraining ongetwijfeld een succes en je medewerkers zullen de nieuwe informatie langer onthouden en gebruiken. Bent u benieuwd geworden naar onze service en locaties? Neem contact met ons op en kom eens langs voor een kopje koffie, waar wij u graag meer vertellen over de mogelijkheden en uw rondleiden op de prachtige locaties.

Landelijk vergaderen: dit maakt het éxtra bijzonder

Staat er belangrijke vergadering op de planning? Heeft u weleens overwogen om dit buiten de deur te doen? De meeste vergaderingen vinden plaats op kantoor. Natuurlijk niets mis mee, maar vaak worden deze tussen alle werkzaamheden door gedaan of gaan we de ene vergadering na de andere vergadering in. Voor sommige bijeenkomsten is het belangrijk om er echt tijd en aandacht voor te hebben. Dan kan het een goed idee zijn om de vergadering buiten de deur te organiseren.

Vergaderen buiten de deur
Buiten de deur vergaderen heeft vele voordelen. Als een vergadering buiten de deur plaats vindt, geeft dit namelijk meteen een urgentie aan. De kans is hierdoor groot dat collega`s deze tijd in hun agenda reserveren en tussendoor geen andere dingen hoeven te doen. Verder is het fijn vergaderen zonder afleiding van andere collega`s en geluiden.

Een nieuwe locatie zorgt daarnaast voor nieuwe indrukken en dit zorgt ervoor dat iedereen beter oplet en geconcentreerder is. Daarnaast krijgen u en uw collega`s door weg te zijn van kantoor nieuwe energie. Vaak voelt iedereen zich meer ontspannen buiten de deur en worden lastige beslissingen makkelijker gemaakt.

Waarom landelijk vergaderen?
Maak de bijeenkomst buiten de deur nog effectiever en creatiever door een vergaderlocatie in het groen te kiezen. Nederland kent veel bos, mooie natuurgebieden en andere verscholen parels die bijzonder geschikt zijn voor een landelijke vergadering. Uit onderzoek blijkt dat wanneer mensen dichterbij de natuur staan dit zorgt voor meer inspiratie en minder stress.

Landelijk vergaderen brengt dus meerdere voordelen met zich mee. Ook kunt u in de pauze of een tussentijdse break even genieten van het groen. Kies voor een wandeling of ga zelfs een gedeelte van de bijeenkomst wandelend vergaderen. Het creatieve denkvermogen stijgt met gemiddeld 60 procent als u wandelt. De moeite om eens uit te proberen dus!

Activiteiten in de buitenlucht
Na een dag vergaderen, of tussen de dagdelen in, is een ideaal moment voor een teamactiviteit. Er zijn diverse activiteiten die u samen in de buitenlucht kunt doen. Denk bijvoorbeeld aan schermen, een roofvogelworkshop, boogschieten, een solex tour, schapendrijven of een rondleiding door de tuinen van Buitenplaats Amerongen. Breng goed in beeld dat het doel van de vergadering is en welke teamactiviteit hierbij past. Bij Swijnenburg adviseren we u graag.

Vergaderen bij Swijnenburg
Buitenplaats Amerongen, Huis Scherpenzeel en Buitenplaats Sparrendaal zijn omringd door groen en natuur. De prachtige landelijke omgeving zorgt voor een gevoel van rust. Even helemaal uit u werkomgeving zorgt voor nieuwe inspiratie. Daarnaast ontzorgen we u en uw gezelschap volledig, zodat jullie het maximale uit de vergadering kunnen halen.

Wij staan voor hoogstaande service en kwaliteit. Voor ons horen daar vanzelfsprekend professionele voorzieningen bij. Alle ruimtes beschikken over een geluidsinstallatie, beamer of plasmascherm en WIFI. Daarnaast zorgen we natuurlijk goed voor de innerlijke mensen. Vanuit de keuken van ons Restaurant Bentinck serveren wij de heerlijkste hapjes en drankjes aan uw gasten. Wij koken naar de seizoenen met verse producten. De mogelijkheden zijn eindeloos: van kleine borrelhapjes tot een barbecue, een walking diner of een intiem diner.

Neem een kijkje op onze landgoederen
Bent u benieuwd naar onze locaties en wat wij voor u kunnen betekenen? Kom eens langs voor een kopje koffie en wij vertellen u graag meer over de mogelijkheden en leiden u graag rond op onze prachtige locaties.

Acht tips bij het organiseren van een personeelsfeest

Gaat u binnenkort een personeelsfeest organiseren? Dan wilt u natuurlijk dat alles straks goed geregeld is en het een feest wordt waar het personeel met veel plezier op terugkijkt. Maar waar begint u en wat moet er allemaal geregeld worden voor een bedrijfsfeest? In dit blog geven we acht tips, zodat u met onze checklist niets over het hoofd ziet én alles tot in de puntjes verzorgd is.

1. Stel een doel
Bedenk waarom u het personeelsfeest organiseert. Is het vanwege een jubileum, een opening, een presentatie, slaat de organisatie een nieuwe weg in of wilt u de medewerkers belonen met een leuk feest? Stuk voor stuk goede redenen om een bedrijfsfeest te organiseren, maar elke reden vraagt om een andere organisatie. Een duidelijk doel draagt bij aan het succes van het feest en maakt daardoor meer indruk op het personeel.

2. Maak een gastenlijst
Natuurlijk nodigt u het personeel uit dat bij het bedrijf werkt, maar nodigt u ook de partners van de medewerkers uit? Als het doel van het bedrijfsfeest bijvoorbeeld de teamgeest versterken is, dan is het niet slim om ook aanhang uit te nodigen. Is het doel vooral het belonen van de medewerkers? Dan kan het juist wel leuk zijn om ervoor te kiezen het personeel en hun partners uit te nodigen. Afhankelijk van het doel van het personeelsfeest, stelt u de gastenlijst dus samen.

3. Bepaal het budget
Een van de belangrijkste aspecten bij het organiseren van een bedrijfsfeest is het budget. Hoeveel budget er beschikbaar is, bepaalt voor een groot deel de mogelijkheden van het feest. Het is daarom erg belangrijk dat u, voor u daadwerkelijk met de organisatie begint, inzichtelijk heeft hoeveel budget er is. Daarnaast is het slim om binnen het budget rekening te houden met onvoorziene uitgaven.

4. Kies een unieke locatie
Waar vindt het personeelsfeest plaats? In uw bedrijfspand of op een externe locatie? U kunt het personeelsfeest helemaal zelf organiseren, maar realiseer u dat hier veel tijd in gaat zitten. Kiest u voor een locatie bij Swijnenburg | meet & celebrate dan verrast u het personeel met een prachtige locatie én bespaart u uzelf een hoop werk. Bij Swijnenburg ontzorgen we u en uw gasten volledig. Onze locaties Buitenplaats Amerongen, Huis Scherpenzeel en Buitenplaats Sparrendaal zijn stijlvolle en feestelijke locaties centraal gelegen in Nederland.

5. Verstuur een save the date
Het personeelsfeest komt natuurlijk past echt goed uit de verf als het overgrote deel van de werknemers aanwezig is. Communiceer daarom ruim van te voren de datum van het feest. De invulling hoeft nog niet vast te staan, maar als de datum bekend is kunnen ze deze vrijhouden. Verstuur dus tijdig een save the date en maak werknemers enthousiast om te komen. Zorg in de periode tot aan het feest voor reminders, zodat mensen betrokken blijven en het feest niet vergeten.

6. Kies een thema
Een thema toevoegen aan het bedrijfsfeest is niet alleen leuk, maar zorgt er ook voor dat de medewerkers zich meer verbonden voelen. Iedereen doet zijn best om bij het thema te passen en mensen voelen zich vaak wat losser omdat het een beetje gek mag zijn. Dit geldt helemaal wanneer je het thema doortrekt naar een dresscode. Er zijn genoeg leuke thema’s waaruit gekozen kan worden; van jazz en broadway tot aan disco of een gemaskerd bal. Pas ook de hapjes, drankjes en de decoratie aan op het thema voor een feestelijk geheel.

7. Zorg voor een passend entertainment
Als bepaald is welk thema het feest heeft, is de volgende stap het regelen van een activiteit of ander entertainment. Kies bijvoorbeeld voor een DJ, een band of een zanger(es). Een quiz, photobooth of dansact doen het ook altijd goed op feesten. Zorg ervoor dat de vorm van entertainment past bij het thema van het bedrijfsfeest. Wilt u uw gasten extra verrassen? Dan kunt u bij Swijnenburg ook kiezen voor een activiteit zoals een tapasworkshop, een champagneproeverij of een chocoladeproeverij.

8. Regel een goede catering
Onze laatste tip, maar zeker niet de onbelangrijkste: regel goede catering. Een van de lastigste dingen bij het organiseren van een personeelsfeest is het inschatten van de inkopen als u de catering zelf gaat doen. De catering uitbesteden scheelt u een hoop werk en u blijft na afloop van het feest niet met een overschot aan boodschappen achter. Bij Swijnenburg nemen we u alle praktische zorgen uit handen en zorgen we goed voor uw gasten. We serveren heerlijke hapjes en drankjes en zorgen dat ze niets tekortkomen.

Op naar een spetterend personeelsfeest!
Met deze tips wordt uw personeelsfeest ongetwijfeld een groot succes. Bent u benieuwd naar onze locaties en wat wij voor u kunnen betekenen? Kom eens langs voor een kopje koffie en wij vertellen u graag meer over de mogelijkheden en leiden u rond op onze prachtige locaties.

Team Swijnenburg Sales Contact ons op WhatsApp!