Hoe kiest u de beste vergaderlocatie?

Bekijk onze locaties

Het kiezen van de juiste vergaderlocatie kan een groot verschil maken voor het succes van uw bijeenkomst. Of u nu een strategische vergadering, een inspirerende brainstormsessie of een zakelijke presentatie organiseert, de locatie kan een cruciale rol spelen in het creëren van de juiste sfeer en het behalen van uw doelen. Bij Swijnenburg begrijpen we dit als geen ander. Met drie unieke vergaderlocaties: Buitenplaats Amerongen, Buitenplaats Sparrendaal en Huis Scherpenzeel, bieden we een inspirerende setting voor iedere zakelijke gelegenheid. Maar hoe kiest u de beste vergaderlocatie? We helpen u op weg met een aantal belangrijke tips.

1. Bepaal uw doel en behoeften

Elke vergadering is anders. Wilt u brainstormen in een creatieve omgeving, strategische besluiten nemen in een rustige ruimte, of een groot gezelschap ontvangen voor een presentatie? Het doel van uw bijeenkomst bepaalt wat u nodig heeft van een vergaderlocatie. Denk na over:

  • Het aantal deelnemers
  • De gewenste sfeer van de locatie. Bent u op zoek naar een landelijke locatie, of staat juist een klassieke locatie hoger op de wensenlijst? 
  • Technische faciliteiten die u wenst voor het evenement, zoals audiovisuele apparatuur of wifi

Onze locaties bieden diverse ruimtes die perfect aansluiten op verschillende doelen, van intieme vergaderruimtes tot grotere zalen voor presentaties.

2. Kies een inspirerende omgeving

Een locatie met een unieke uitstraling kan de sfeer en productiviteit van een vergadering enorm verbeteren. Een inspirerende omgeving draagt bij aan creativiteit en effectieve samenwerking. Onze locaties in Amerongen, Driebergen-Rijsenburg en Scherpenzeel zijn omgeven door prachtige natuur, waardoor er volop ruimte is voor een verfrissende wandeling of een korte pauze in de buitenlucht. Dit helpt om nieuwe energie op te doen en de concentratie vast te houden.

Benieuwd naar verschillende vergaderlocaties? Bekijk onze vergaderlocaties en laat u inspireren door de mogelijkheden die passen bij uw wensen.

3. Denk aan de bereikbaarheid en praktische zaken

Kies een locatie die voor uw gasten goed bereikbaar is en een inspirerende omgeving biedt voor uw vergadering. Onze locaties in Amerongen, Driebergen-Rijsenburg en Scherpenzeel liggen centraal in Midden-Nederland en zijn goed te bereiken met de auto en het openbaar vervoer. Bovendien bieden we op of nabij ons terrein voldoende gratis parkeergelegenheid, zodat uw gasten zorgeloos kunnen arriveren.

4. Technische faciliteiten

Bij het organiseren van een succesvolle bijeenkomst is het belangrijk om te zorgen voor de juiste technische ondersteuning. Denk aan audiovisuele middelen, een stabiele internetverbinding en een opstelling die aansluit bij uw programma. Zo creëert u een professionele setting waarin deelnemers effectief kunnen communiceren en samenwerken.

Bij Swijnenburg zijn onze vergaderruimtes standaard uitgerust met moderne faciliteiten, zoals wifi, geluidsinstallaties en beamer- of plasmaschermen. Heeft u specifieke technische wensen? Wij werken samen met gespecialiseerde partners die extra ondersteuning kunnen bieden op het gebied van audiovisuele voorzieningen, zoals stemsystemen, extra microfoons en laptops. Zo bent u verzekerd van een goed uitgeruste en professionele bijeenkomst.

5. Cateringfaciliteiten

Naast de technische voorzieningen zorgen wij bij Swijnenburg ook voor een culinaire invulling die perfect aansluit bij uw bijeenkomst. Of het nu gaat om verse koffie, een uitgebreide lunch, een sfeervol diner of een afsluitende borrel, wij verzorgen alles tot in de puntjes. Met aandacht voor kwaliteit en smaak bieden we gerechten die uw gasten aangenaam zullen verrassen, zodat u zich volledig kunt richten op de inhoud van uw vergadering of evenement.

Bij Swijnenburg zorgen we ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is. Naast de locatie zelf, verzorgen wij de volledige culinaire invulling, zodat u uw gasten kunt verrassen met heerlijke koffie, lunch, diner of een afsluitende borrel. Daarnaast beschikken onze vergaderruimtes over moderne audio- en visuele apparatuur, waaronder WIFI, geluidsinstallaties en beamer- of plasmaschermen, die u en uw gezelschap in staat stellen om effectief te presenteren en te vergaderen. Onze locaties bieden diverse opstellingen en subruimtes, zodat u de perfecte setting kunt kiezen die past bij uw evenement. 

6. Vraag advies op maat

Niet zeker welke locatie het beste past bij uw vergadering? Ons team staat klaar om u te adviseren. We denken graag met u mee over de ideale setting, indeling en service om uw bijeenkomst onvergetelijk te maken. Naast onze uitgebreide vergaderfaciliteiten bieden we diverse arrangementen op maat aan, zodat u zich kunt concentreren op het behalen van uw zakelijke doelen. Kies bijvoorbeeld voor ons Vergaderarrangement 8 uur, Vergaderarrangement 12 uur, of Vergaderarrangement (8 uur) met wandeling, waarbij u kunt genieten van onbeperkt koffie, lunch, borrel en meer, tegen een scherp tarief.

Ontdek de mogelijkheden bij Swijnenburg

Bij Swijnenburg denken we graag met u mee over de perfecte invulling van uw vergadering. Neem gerust contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken!

Wat is het verschil tussen een online of hybride evenement?

De wereld van evenementen heeft zich de afgelopen jaren sterk ontwikkeld. Waar fysieke bijeenkomsten ooit de standaard waren, zijn online en hybride evenementen nu niet meer weg te denken. Maar wat maakt deze twee vormen zo verschillend? En waarom kiezen steeds meer organisaties voor een hybride evenement? Bij Swijnenburg richten we ons op fysieke en hybride bijeenkomsten en lichten we de verschillen en de opties graag toe.

Online versus hybride evenementen

Een online evenement speelt zich volledig digitaal af. Alle deelnemers loggen in vanaf hun eigen locatie en volgen het programma via een virtueel platform. Deze opzet biedt praktische voordelen: deelnemers hoeven niet te reizen, waardoor het eenvoudig is om mensen uit verschillende regio’s of zelfs landen samen te brengen. Toch kan de persoonlijke interactie en de unieke sfeer van een fysieke bijeenkomst ontbreken, wat het lastig maakt om écht impact te maken.

Een hybride evenement combineert het beste van twee werelden. Gasten kunnen zowel fysiek aanwezig zijn op locatie als digitaal deelnemen. Dit geeft  de mogelijkheid om de voordelen van een persoonlijke bijeenkomst te benutten, terwijl u tegelijkertijd een breder publiek kunt bereiken. Het hybride model is ideaal voor zakelijke evenementen, zoals productpresentaties, trainingen en vergaderingen, waarbij zowel interactie als bereik een belangrijke rol speelt.

Waarom kiezen voor een hybride evenement?

Een hybride evenement is een slimme keuze als u wilt inspelen op de behoefte aan flexibiliteit en toegankelijkheid, zonder dat u inlevert op persoonlijke connecties. Dit type evenement maakt het mogelijk om een intieme sfeer te creëren voor de aanwezigen op locatie, terwijl u toch een groter publiek bereikt door het online aspect.
Bij Swijnenburg zien we hybride evenementen als een manier om uw bijeenkomst naar een hoger niveau te tillen, dankzij onze unieke locaties en de inzet van moderne technologie om online en fysieke deelnemers samen te brengen.

De mogelijkheden bij Swijnenburg

Onze historische locaties,  Buitenplaats Amerongen, Buitenplaats Sparrendaal en Huis Scherpenzeel, vormen een prachtig decor voor elk evenement. Of het nu gaat om een intieme vergadering, een zakelijke training of een indrukwekkende productlancering, wij hebben de perfecte ruimte. Onze locaties zijn flexibel in te richten en kunnen moeiteloos worden aangepast aan de specifieke behoeften van uw hybride evenement.

Hybride evenementen passen bij uiteenlopende situaties. Tijdens een training kunt u bijvoorbeeld deelnemers fysiek laten samenwerken op locatie, terwijl anderen via een livestream aansluiten. Bij een productpresentatie kunt u profiteren van de impact van een sfeervolle setting en tegelijkertijd een breed digitaal publiek bereiken.

Hybride evenement bij Swijnenburg

Een hybride evenement biedt de perfecte balans tussen bereik, flexibiliteit en persoonlijke interactie. Bij Swijnenburg combineren we de unieke ambiance van onze locaties met moderne techniek en hoogwaardige service. Dit maakt onze locaties niet alleen geschikt voor fysieke evenementen, maar ook voor hybride bijeenkomsten waarbij je gasten, ongeacht hun locatie, betrokken blijven.

Wilt u meer weten over de mogelijkheden voor een evenement bij Swijnenburg? Neem gerust contact met ons op. Samen maken we van uw evenement een onvergetelijke ervaring.

Zo organiseert u een knallend eindejaarsfeest, dat iedereen zich herinnert!

De decembermaand komt er langzamerhand aan en dat betekent dat het tijd is om na te denken over hét eindejaarsfeest voor uw bedrijf of organisatie. Of u nu een intiem diner, een kerstborrel of een groot feest organiseert, het is dé perfecte gelegenheid om samen met collega’s en zakenrelaties het jaar feestelijk af te sluiten.
Bent u verantwoordelijk voor het organiseren van het evenement en wilt u er zeker van zijn dat het een knaller wordt? Bij Swijnenburg helpen we u graag op weg met tips en inspiratie voor een eindejaarsfeest dat iedereen zich nog lang zal herinneren.

1. Kies de juiste locatie

De locatie zet de toon voor uw evenement. Bij Swijnenburg hebben we drie locaties die elk hun eigen unieke sfeer en charme bieden:

  • Buitenplaats Amerongen
    Dit landgoed in Amerongen biedt een prachtige omgeving, compleet met feestelijke verlichting en kerstdecoraties. Het Koetshuis en Poortgebouw zijn ideaal voor een kerstborrel, diner of feest en zorgen voor een sfeervolle en elegante setting.

  • Buitenplaats Sparrendaal
    Gelegen in Driebergen-Rijsenburg ligt buitenplaats Sparrendaal, een statig landhuis dat tijdens de winterperiode prachtig verlicht is en sfeervol gedecoreerd. Deze locatie is perfect voor uw eindejaarsborrel, een stijlvol diner of een feestelijke avond om het jaar samen met collega’s af te sluiten. Geniet van de authentieke locatie en maak van uw kerstevent een gezellige en memorabele gelegenheid.

  • Huis Scherpenzeel
    Het dorpje Scherpenzeel verandert tijdens de wintermaanden in een sfeervol decor met warme verlichting en een gezellige ambiance. Huis Scherpenzeel is de ideale plek voor uw eindejaarsborrel, diner, of feest. Binnen de muren van het kasteel geniet u van een warme sfeer en prachtige winterdecoraties en buiten kunt u samen met collega’s genieten van een winterse wandeling door het park, met uitzicht op het kasteel.

2. Verwen uw gasten met een passend arrangement

Een onvergetelijk eindejaarsfeest is niet compleet zonder goed eten en drinken. Er zijn verschillende mogelijkheden om van uw eindejaarsfeest een onvergetelijke avond te maken. Of u nu kiest voor een informele borrel, een feestelijk walking dinner, of een spetterend feest met live muziek, er is voor elk gezelschap een passend arrangement. Wilt u de avond rustig beginnen? Dan kunt u ervoor kiezen om vooraf te dineren en daarna de feestelijkheden voort te zetten.

Bekijk onze arrangementen en ontdek welke optie het beste past bij uw wensen.

3. Maak het persoonlijk

Een eindejaarsfeest is niet alleen een moment om te genieten, maar ook om terug te blikken op het afgelopen jaar. Zorg voor een persoonlijk tintje door bijvoorbeeld hoogtepunten van het jaar te delen in de vorm van een presentatie of video. Dit zorgt voor een moment van verbinding en waardering, en maakt uw feest nog memorabeler.
U kunt het evenement ook iets interactiever maken door collega’s te betrekken bij de organisatie. Denk aan speeches, een awardceremonie of een gezamenlijke toast om het jaar op een positieve manier af te sluiten.

4. Vergeet de details niet

Van de ontvangst tot het afscheid, let op de details. Bij Swijnenburg zorgen wij voor een warm welkom met aperitieven en tafelgarnituren, en zorgen wij dat alle dranken en hapjes op tijd worden geserveerd.
Voor extra’s zoals feestverlichting, bijzondere aankleding of muziek, werken wij nauw samen met verschillende partners die dit voor u kunnen verzorgen. Zo kunt u, indien gewenst, alles tot in de puntjes laten regelen, en zorgen wij samen voor een onvergetelijke avond.

5. Maak gebruik van ons advies

We helpen u graag bij het plannen van uw eindejaarsfeest en kunnen u adviseren over de beste invulling van uw evenement, passend bij uw wensen.
Bent u klaar om uw eindejaarsfeest te plannen? Bekijk dan onze eindejaarsarrangementen en ontdek hoe wij uw evenement tot een onvergetelijke ervaring kunnen maken. Van een sfeervol kerstdiner tot een bruisend kerstfeest, wij hebben het perfecte arrangement voor u en uw gasten. Wij willen u en uw gasten van begin tot eind ontzorgen, zodat u alleen maar hoeft te genieten van het eindejaarsfeest en het gezelschap van uw collega’s.
Zo zorgen we er samen voor dat het een knallend eindejaarsfeest wordt, dat iedereen zich zal herinneren.

Heeft u nog vragen? Neem dan contact met ons op. Wij helpen u graag.

Swijnenburg als filmlocatie: van deze tv-programma’s zijn wij het decor

Bij Swijnenburg zijn we dol op het delen van onze locaties met de wereld en wat is een betere manier om dat te doen dan via televisie? Of het nu gaat om een romantische serie, een spannende creatieve competitie of een kunstzinnig project, onze locaties zoals Buitenplaats Amerongen, Buitenplaats Sparrendaal en Huis Scherpenzeel bieden het perfecte decor. We zijn trots dat populaire programma’s zoals Married at First Sight, Het Perfecte Plaatje en Project Rembrandt hier tot leven komen.

Married at First Sight

Married at First Sight is inmiddels een vertrouwde gast op onze locaties. In de afgelopen seizoenen zijn er meerdere afleveringen opgenomen op onze schitterende landgoederen. In 2023 schitterden Buitenplaats Amerongen, Buitenplaats Sparrendaal én onze nieuwste locatie, Huis Scherpenzeel, als de romantische achtergrond van dit geliefde programma.

Voor het nieuwste seizoen van 2024 keerde het programma terug naar Buitenplaats Amerongen en Buitenplaats Sparrendaal. Deze locaties zijn de ideale setting voor een show die draait om liefde en verbinding.

Het Perfecte Plaatje

In Het Perfecte Plaatje gaat het allemaal om het vastleggen van die ene perfecte foto. Wat is er dan mooier dan de indrukwekkende kunst en de statige architectuur van Buitenplaats Sparrendaal als achtergrond? De combinatie van natuur en klassieke elegantie zorgde voor adembenemende beelden die zowel de deelnemers als de kijkers inspireerden.

Project Rembrandt

Bij Project Rembrandt, waar getalenteerde amateurkunstenaars strijden om de titel van beste schilder, bood Buitenplaats Sparrendaal een bron van inspiratie. De rijke historie van deze locatie voegde een extra laag toe aan het creatieve proces, waardoor de kunstwerken die hier werden gemaakt echt tot leven kwamen.

Niet alleen voor TV

Het mooie van onze locaties is dat ze niet alleen schitteren op televisie, maar ook ideaal zijn voor allerlei andere evenementen. Of u nu een vergadering, bedrijfsfeest of een productpresentatie wilt organiseren, de sfeer van Swijnenburg zorgt altijd voor iets bijzonders.

Ontdek de magie van Swijnenburg

Swijnenburg is een plek waar het verleden en het heden samenkomen in een gezellige en inspirerende omgeving. Onze locaties zijn niet alleen de perfecte achtergrond voor populaire tv-programma’s zoals Married at First Sight, Het Perfecte Plaatje en Project Rembrandt, maar ook voor uw speciale momenten. Neem contact met ons op om de mogelijkheden te verkennen en te ontdekken hoe Swijnenburg uw tv-programma of evenement nog specialer kan maken.

Vijf voordelen van buiten vergaderen

Vergadert u altijd binnen vier muren? Een locatie in de natuur is een welkome afwisseling! Het voegt een extra dimensie toe aan uw vergadering. Groen staat voor rust, ruimte en inspiratie. Dat biedt veel voordelen. Buiten vergaderen…

… verbetert de concentratie

Wist u dat frisse lucht u alerter maakt? Het verbetert de concentratie. Precies wat u nodig heeft om besluiten te maken. Daarnaast kan een andere, natuurlijke omgeving inspirerend werken en nieuwe ideeën stimuleren. Wie weet welke essentiële inzichten u nu mist!

… verbetert de sfeer

Het kalmerende effect van de natuur is alom bekend. Een groene omgeving vermindert stress en spanning. Het zorgt voor een ontspannen en positieve sfeer. Dat is gunstig voor de gemoedstoestand van elke deelnemer. Meer tijd buiten doorbrengen, verbetert het welzijn van de groep. Niet alleen tijdens, maar ook na de vergadering.

… verbetert de teamdynamiek

Een buitenvergadering heeft een informele setting. Het moedigt deelnemers aan om open en eerlijk te communiceren. Er ontstaan andere gesprekken. Naast dat dit nieuwe vergaderinzichten biedt, verbetert het ook de teamdynamiek en samenwerking. Samen tijd doorbrengen in een ontspannen omgeving smeedt een sterkere band.

… verbetert de betrokkenheid

Normaliter bent u een overleg waarschijnlijk snel vergeten. Een vergadering op een andere locatie, blijft u bij. Maar ook uw deelnemers. Er is minder afleiding, dan normaal. Het verhoogt als vanzelf de betrokkenheid. Daarmee verbetert de kwaliteit en effectiviteit van uw vergadering.

… verbetert de gezondheid

Buiten hoeft u niet stil te zitten. Het biedt ruimte om vrij te bewegen. Van een wandeling door de tuinen tot een workshop schermen: wij kunnen een passende activiteit organiseren voor uw gezelschap. Wat u ook kiest: frisse lucht en beweging verbeteren de fysieke gezondheid.

Vergaderen bij Swijnenburg

Wilt u uw vergaderdag organiseren bij Swijnenburg? Dan kunt u kiezen uit onze arrangementen, waarin het u aan niets ontbreekt. Van culinaire versnaperingen tot technische voorzieningen.

U kunt bij Buitenplaats Amerongen, Buitenplaats Sparrendaal of Huis Scherpenzeel buiten vergaderen, zodra het weer dat toelaat. Maar alleen al het uitzicht op groen doet wonderen. Neem contact op voor de mogelijkheden!

Whatsapp